Lernen Sie die neue DRACOON Web App von DRACOON Server kennen.Mehr Infos

Die neue
Web App
  Änderungen

Wir haben die komplette Neuentwicklung der neuen Web App als Gelegenheit genutzt, die Bedienung neu zu gestalten – mit dem Ziel, diese deutlich zu vereinfachen. Daher heißen einige Elemente in der neuen Web App jetzt anders und sind an einem anderen Ort zu finden als bisher.
Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die Änderungen.

Änderungen für Benutzer

Geändertes Element Änderung in der neuen Web App
Symbol für Datenräume Datenräume sind nun durch ein Ordnersymbol mit einem DRACOON-Logo zu erkennen:
Bezeichnung für Freigaben
  • Download-Freigaben heißen nun nur noch Freigaben
  • Upload-Freigaben heißen nun Dateianfragen. Entsprechend heißt der Befehl Upload-Freigabe erstellen nun Dateien anfragen.
Ort für Liste aller bestehenden Freigaben Die Liste aller bestehenden Freigaben ist nun in der linken Seitenleiste unter Freigaben zu finden.
Ort für Anzahl der bestehenden Freigaben einer Datei Die Anzahl der bestehenden Freigaben einer Datei wird nun nach dem Markieren der Datei in der rechten Seitenleiste angezeigt. Beispiel:

Tipp: Durch Klick auf die Anzeige kann eine Liste der bereits erstellten Freigaben der Datei angezeigt werden.
Ort für Ablaufdatum einer Datei Das Ablaufdatum einer Datei wird nun nach dem Markieren der Datei in der rechten Seitenleiste unter Dateiinformationen angezeigt.
Ort für Befehl Dateivorschau (für Bilder) Die Dateivorschau (jetzt genannt Detailansicht) wird nun nach Klick auf einen Dateinamen angezeigt und nimmt jetzt das ganze Browserfenster ein. Der Klick auf einen Dateinamen führt nun also nicht mehr zum Download einer Datei, sondern öffnet stets die Detailansicht.
Ort für Befehl Datei bearbeiten (z.B. umbenennen, Klassifikation ändern, Ablaufdatum festlegen) Nach Markieren einer Datei werden nun in der rechten Seitenleiste Dateiname, Klassifikation, Ablaufdatum und Anmerkung der Datei angezeigt und können dort direkt geändert werden.
Ort für Befehl Zip-Download Sind mehrere Dateien markiert, erfolgt nach Klick in der rechten Seitenleiste auf Herunterladen automatisch ein gebündelter Zip-Download.
Ort für Befehl Neuen Ordner anlegen In der rechten Seitenleiste ist der Befehl Neuer Ordner zu finden – jedoch nur dann, wenn aktuell keine Datei markiert ist. Sollte aktuell eine Datei markiert sein, entfernen Sie erst das Häkchen vor der Datei, damit der Befehl Neuer Ordner sichtbar wird.
Ort für Papierkorb und Dateiversionen Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Dreipunktschaltfläche; es öffnet sich ein Menü, in dem unten der Befehl Papierkorb enthalten ist:
Ort für Befehl Als Laufwerk einbinden Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Dreipunktschaltfläche; es öffnet sich ein Menü, in dem der Befehl WebDAV-Pfad kopieren enthalten ist.
Ort für Befehl Rechte einsehen (mit dem ein Benutzer eines Datenraums alle anderen Benutzer im Raum und deren Rechte ermitteln konnte) Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Dreipunktschaltfläche; es öffnet sich ein Menü, in dem der Befehl Berechtigungen enthalten ist.


Änderungen für Administratoren

Geändertes Element Änderung in der neuen Web App
Ort für Befehl Datenräume verwalten Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Dreipunktschaltfläche; es öffnet sich ein Menü, in dem der Befehl Alle Datenräume anzeigen enthalten ist:

Die Liste der verwalteten Datenräume ist jetzt nicht mehr separat, sondern Teil der regulären Raum-/Ordner-/Dateiliste. Wenn Sie Alle Datenräume anzeigen aktiviert haben, werden diejenigen Datenräume, die Sie nur verwalten dürfen, aber nicht selbst nutzen können, als Teil der allgemeinen Raum-/Ordner-/Dateiliste dargestellt – jedoch abgeblendet, um sie von Ihren nutzbaren Räumen zu unterscheiden.
Hintergründe dieser Änderung
Ort für Benutzer­verwaltung Die Benutzerverwaltung ist jetzt in der linken Seitenleiste unter Einstellungen zu finden.
Ort für Berechtigung von Benutzern auf einen Datenraum

In der neuen Web App werden Benutzerrechte auf einen Datenraum nur noch von innerhalb des Raums aus vergeben (was bereits bisher möglich war), jedoch nicht mehr in der Benutzerverwaltung (schließlich ist die Berechtigung auf einen Raum die Aufgabe des jeweiligen Raum-Administrators, nicht des allgemeinen Benutzermanagers).

  1. Öffnen Sie den gewünschten Datenraum, auf den Sie Benutzer berechtigen möchten.
  2. Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Dreipunktschaltfläche und danach im Menü auf Berechtigungen:
  3. Markieren Sie die Benutzer, die Sie auf den Datenraum berechtigen möchten.
  4. Weisen Sie in der rechten Seitenleiste eine vorgegebene Berechtigungsstufe zu (z.B. "Bearbeiten"), oder legen Sie darunter unter Erweiterte Einstellungen die Berechtigungen granular fest:
Ort für Vergabe von Benutzerrollen (z.B. der Rolle "Auditor")
  1. Klicken Sie auf Einstellungen, um die Benutzerverwaltung aufzurufen.
  2. Markieren Sie den gewünschten Benutzer, dessen Rollen Sie ändern möchten.
  3. In der rechten Seitenleiste können dann unten die gewünschten Rollen zugewiesen werden:
Ort für Gruppen­verwaltung Die Gruppenverwaltung ist jetzt in der linken Seitenleiste unter Einstellungen > Gruppen zu finden.
Ort für Audit-Log Das Audit-Log wurde aus der neuen Web App entfernt, denn es ist bereits im Reporting Tool enthalten (reporting.dracoon.com).
Ort für Anzeige von verbrauchten Benutzer­konten, insgesamt belegtem Speicherplatz, Gesamtanzahl aller Räume, Ordner und Dateien (bisher auf der Startseite) Die bereits verbrauchten Benutzerkonten und der insgesamt verbrauchte Speicherplatz werden jetzt nach Klick auf Einstellungen in der linken Seitenleiste unten angezeigt:

Die Gesamtzahl aller Dateien, Ordner und Datenräume wird im Reporting Tool (reporting.dracoon.com) angezeigt.
Ort für System­einstellungen Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen. Die Rubriken der bisherigen Systemeinstellungen werden nun zum Sofortzugriff in der linken Seitenleiste unter Konfiguration aufgelistet:


Entfernte Features

Die folgenden Features aus der bisherigen DRACOON Web App wurden in die neue DRACOON Web App nicht mehr aufgenommen:

Entferntes Feature Gründe und Alternative
Startseite (frühere Bezeichnung: Dashboard) Die Startseite war allenfalls bei der allerersten Nutzung von DRACOON zum Einstieg hilfreich, wurde später aber vielfach als überflüssig und gar störend empfunden, besonders für reguläre Benutzer (Nicht-Administratoren).
Die bisher auf der Startseite angezeigten Statistiken sind jetzt beim Klick auf Einstellungen unten in der linken Seitenleiste sowie im Reporting Tool zu finden.
News & Downloads Dieser Bereich wurde entfernt, da er von den allermeisten Endbenutzern nicht verwendet wurde und dort zudem bei vielen Umgebungen veraltete Informationen (z.B. Downloadlinks auf alte Client-Versionen) angezeigt wurden.
News & Downloads zu DRACOON stehen nun – stets aktuell – auf der DRACOON-Supportseite (support.dracoon.com) zur Verfügung, die z.B. über den Befehl Hilfe erreichbar ist.
Start-Datenraum für Benutzer Aufgrund des geänderten Rechtekonzeptes seit Version 4 von DRACOON war diese Einstellungsmöglichkeit nicht mehr sinnvoll.
In der neuen Web App sollen die Benutzer selbst bestimmen, welchen Datenraum Sie nach dem Einloggen als erstes öffnen.
Schaltfläche "Benachrichtigen"

Mit dieser Schaltfläche konnten in der bisherigen Web App andere Nutzer des Datenraums auf bestimmte Dateien hingewiesen werden, indem sie per E-Mail einen Link zur gewünschten Datei erhielten.
Das Feature wird in Zukunft durch eine automatische Benachrichtigung z.B. bei Dateiänderungen ersetzt werden, die die bisherige manuelle Benachrichtigung überflüssig machen wird. Bis dahin kann das bisherige Verfahren (Benachrichtigung per E-Mail) wie folgt weiterhin verwendet werden:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei.
  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Pfad kopieren.
  3. Fügen Sie den kopierten Pfad mit Strg+V in einen E-Mail-Entwurf oder eine Chatnachricht ein, den bzw. die Sie an den/die zu benachrichtigenden Benutzer versenden.
Kennwortzwang beim Freigeben von Dateien mit der Klassifikation "Vertraulich" Das Verhalten beim Freigeben von Dateien, die als vertraulich klassifiziert sind, wurde an das der anderen DRACOON-Clients angeglichen: Das Freigeben solcher Dateien ist in der neuen Web App standardmäßig auch ohne Kennwortschutz möglich (natürlich kann auf Wunsch weiterhin ein Kennwortschutz festgelegt werden, er ist jedoch nicht mehr zwingend).
Filter für Ansicht der Dateiliste Die Liste der Dateien konnte in der alten Web App z.B. auf einen bestimmten Änderungszeitraum der Dateien begrenzt werden. Wir haben dieses Feature entfernt, da es schwer zu finden war und nur von sehr wenigen Kunden benutzt wurde. Bitte senden Sie uns Ihr Feedback, wenn Sie bestimmte Anpassungswünsche für die Ansichten in der neuen Web App haben.
Mailserver-Einstellungen In der neuen DRACOON Web App kann kein eigener Mailserver mehr hinterlegt werden – Mails werden nun standardmäßig über den Dienstleister Retarus versendet.
Wir haben diese Änderung vorgenommen, weil es bei zahlreichen Kunden zu Problemen mit eigenen Mailserver-Konfigurationen gekommen war, und oft wurden von eigenen Mailservern versandte Mails fälschlicherweise als Spam bei den Empfängern aussortiert.
Wenn der E-Mail-Versand über Retarus nicht gewünscht wird, kann weiterhin ein eigener Mailserver in der Konfigurationsdatei für die Web App hinterlegt werden.

Siehe auch:

Liste der Neuerungen
Schnellüberblick: Elemente der neuen DRACOON Web App