Upload-Freigabe erstellen

Sie können eine Upload-Freigabe in einem Datenraum oder Ordner nur erstellen, wenn Sie die Rechte Upload-Freigaben verwalten und Dateien und Ordner lesen besitzen.

Um eine Upload-Freigabe in einem Datenraum oder Ordner zu erstellen, wählen Sie den jeweiligen Datenraum oder Ordner aus und klicken Sie rechts oben im DRACOON auf . 
Im darauffolgenden Fenster können Sie die Eigenschaften der Upload-Freigabe in zwei Registerkarten definieren.

 

  

1. Freigabe

In dieser Registerkarte geben Sie die Bezeichnung der Upload-Freigabe ein und legen gegebenenfalls weitere Eigenschaften fest. 
 

 

Bezeichnung:
In diesem Feld tragen Sie die Bezeichnung der Upload-Freigabe ein. Diese Bezeichnung wird dem Empfänger der Freigabe angezeigt. 

Ablaufdatum:
Standardmäßig ist ein Ablaufdatum für Upload-Freigaben gesetzt. Dieser Standardwert kann in den Systemeinstellungen angepasst werden. Nach Ablauf des Datums wird die Upload-Freigabe dauerhaft aus dem System gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden. Die hochgeladenen Dateien selbst bleiben weiterhin bestehen.

Ohne Ablaufdatum:
Hier können Sie das Ablaufdatum deaktivieren.

Benachrichtigung bei Uploads:
Sobald eine Datei über die Upload-Freigabe hochgeladen wurde, werden Sie per E-Mail darüber informiert.

Freigabelink via E-Mail versenden:
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie direkt den Empfänger sowie eine Nachricht für die Upload-Freigabe hinzufügen, ohne in ein E-Mail-Programm wechseln zu müssen. 

Nach der Aktivierung dieser Funktion erscheinen zusätzlich folgende Eingabefelder:

Freigabelink senden an:
In diesem Feld tragen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Mehrere Empfänger müssen durch ein Semikolon (;) getrennt werden.

Betreff:
Hier tragen Sie den Betreff der E-Mail ein.

Ihre Nachricht:
Hier tragen Sie die Nachricht für den Empfänger ein.

 

Kennwort:
Wenn Sie ein Kennwort angeben, muss dieses beim Aufruf des Upload-Freigabelinks eingegeben werden. Ohne das korrekte Kennwort können Dateien nicht hochgeladen werden.

Das Kennwort wird nicht in der E-Mail versendet. Bitte teilen Sie dieses dem Empfänger auf einem anderen Weg mit. 

Nach der Aktivierung dieser Funktion erscheint zusätzlich folgendes Eingabefeld:

Kennwort via SMS senden an:
Wenn Sie das Kennwort automatisch per SMS an den Empfänger senden möchten, geben Sie hier die entsprechende Mobilfunknummer ein. Mehrere Mobilfunknummern müssen durch ein Semikolon (;) getrennt werden.

 

 

2. Erweiterte Einstellungen

In dieser Registerkarte können Sie noch zusätzliche Einstellungen vornehmen.  

 

 

 

Liste hochgeladener Dateien auf der Freigabe-Webseite öffentlich anzeigen:
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden dem Empfänger der Upload-Freigabe nach dem Upload die hochgeladenen Dateien auf der Freigabe-Webseite angezeigt. 

Anmerkung:
Die Anmerkung wird dem Empfänger zusätzlich angezeigt (max. 250 Zeichen).

Ablaufzeitraum hochgeladener Dateien:
Hier können Sie festlegen, wie viele Tage die Dateien nach dem Hochladen im DRACOON erhalten bleiben. Nach Ablauf des Datums werden die Dateien dauerhaft aus dem System gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Ohne Ablaufzeitraum:
Standardmäßig ist kein Ablaufdatum für hochgeladene Dateien gesetzt. Sobald Sie diese Funktion deaktivieren, können Sie den Ablaufzeitraum in Tagen festlegen. 

Maximal erlaubte Dateianzahl:
Hier können Sie festlegen, wie viele Dateien maximal hochgeladen werden dürfen. 

Dateien mit Gesamtgröße:
Hier können Sie die Gesamtgröße der Dateien in MB, GB oder unbegrenzt beschränken. 

 

 

Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Upload-Freigabe erstellen. Anschließend wird Ihnen folgendes Fenster angezeigt:

 

 

Upload-Freigabe:
Wenn Sie den Link zur Upload-Freigabe in anderen Programmen verwenden möchten, klicken Sie auf Link kopieren. Der Link wird anschließend in die Zwischenablage kopiert. 

Informationen:
Hier erhalten Sie nochmal einen Überblick über die vorgenommenen Eistellungen zu Ihrer Upload-Freigabe.

 

 

 

Upload-Freigabe einsehen

Die Anzahl der erstellten Upload-Freigaben für einen Ordner oder einer Datei können Sie anhand der Zahl hinter dem Upload-Symbol () erkennen. Wenn Sie auf die Zahl klicken erhalten Sie einen einfachen Überblick über die Upload-Freigaben für den Datenraum, Ordner oder für die Datei. 

Für einen detaillierten Überblick über Ihre Upload-Freigaben klicken Sie links in der Toolbox auf Download- & Upload-Freigaben und wählen Meine Upload-Freigaben oder Alle Upload-Freigaben aus. 

 

Name/Link: 
In dieser Spalte werden Ihnen die Bezeichnungen der Upload-Freigaben angezeigt. Wenn Sie auf den jeweiligen Namen klicken, gelangen Sie zu der Freigabe-Webseite, die dem Empfänger für den Datei-Upload angezeigt wird.  

Verweis auf:
In dieser Spalte werden Ihnen die Pfade zu den Ziel-Datenräumen oder Ziel-Ordnern angezeigt. Wenn sie auf den jeweiligen Pfad klicken, gelangen Sie zum Ziel-Datenraum oder Ziel-Ordner, indem die Datei hochgeladen wird.

Freigabe durch:
Hier sehen Sie den Ersteller der Upload-Freigabe.

Erstellt am: 
Hier sehen Sie das Datum, an dem die Upload-Freigabe erstellt wurde.

Ablauf am: 
Hier sehen Sie das Datum, an dem die Upload-Freigabe abläuft. 

Einstellungen:
Hier erhalten Sie einen Überblick über die aktivierten Einstellungen. Sie können die aktivierten Einstellungen anhand der dunkelgrauen Darstellung erkennen.

 Die Upload-Freigabe wurde per E-Mail an den Empfänger gesendet.

 Der Ersteller wird nach dem erfolgreichen Datei-Upload per E-Mail benachrichtigt.

 Dem Empfänger werden die hochgeladenen Dateien auf der Freigabe-Webseite angezeigt. 

 Die Upload-Freigabe wurde durch ein Kennwort geschützt.

Aktionen:
Hier können Sie die Upload-Freigabe löschen, den zugehörigen Link in die Zwischenablage kopieren oder per E-Mail versenden.

 

 

 

Upload-Freigabe löschen

Wenn Sie eine Upload-Freigabe löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie links in der Toolbox auf Download- & Upload-Freigaben.
2. Wählen Sie Meine Upload-Freigaben oder Alle Upload-Freigaben aus. 
3. Klicken Sie bei der entsprechenden Upload-Freigabe auf Löschen.
4. Abschließend bestätigen Sie die folgende Sicherheitsfrage mit Ja, löschen. 
    

Die Upload-Freigabe wird dauerhaft aus dem System gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden. Die hochgeladenen Dateien selbst bleiben weiterhin bestehen.

 

 

 

 

Upload-Freigabe per E-Mail versenden

Wenn Sie eine Upload-Freigabe nachträglich per E-Mail versenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie links in der Toolbox auf Download- & Upload-Freigaben.
2. Wählen Sie Meine Upload-Freigaben oder Alle Upload-Freigaben aus. 
3. Klicken Sie rechts bei der entsprechenden Upload-Freigabe auf .
4. Im Anschluss öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorgefertigten Nachricht (inklusive Link).