Allgemeines

Der Papierkorb ermöglicht es, gelöschte Dateien und frühere Dateiversionen eines Datenraumes wiederherzustellen. Jeder Datenraum hat seinen eigenen Papierkorb.

Wird eine Datei gelöscht oder durch eine Neufassung ersetzt, wird die bisherige Fassung der Datei in den Papierkorb verschoben und dort weiterhin aufbewahrt.

 

Einstellungen für Papierkorb und Dateiversionen für einen Datenraum aktivieren oder deaktivieren

Sie können die Papierkorb-Einstellungen nur in Datenräumen einsehen und bearbeiten, in denen Sie Raum-Administrator sind.

Bitte beachten Sie:
Ab Version 4.10 ist es nicht mehr möglich, den Papierkorb zu deaktivieren. Die Versionierung von Dateien ist daher stets für sämtliche Datenräume aktiv.

Um die Papierkorb-Einstellungen einzusehen, klicken Sie im jeweiligen Datenraum auf Datenraum bearbeiten.

 

In der Registerkarte Eigenschaften können Sie die Einstellungen des Papierkorbs und der Dateiversionierung bearbeiten.

 

Papierkorb und Dateiversionierung aktivieren:
Seit Version 4.10 von DRACOON ist der Papierkorb immer aktiviert.

Dateien im Papierkorb (inkl. frühere Dateiversionen automatisch löschen):
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden alte Dateien und alte Dateiversionen nach einer gewissen Zeit automatisch aus dem Papierkorb gelöscht, um Speicherplatz freizugeben. Im nächsten Schritt können Sie die Anzahl der Tage (Vorhaltezeit) festlegen, nach denen die Dateien automatisch gelöscht werden.

Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, dann bleiben die Dateien solange im Papierkorb erhalten, bis Sie diese wiederherstellen, explizit aus dem Papierkorb löschen oder den Papierkorb leeren.

Vorhaltezeit:
Hier können Sie festlegen, wie viele Tage die gelöschten Dateien sowie die früheren Dateiversionen im Papierkorb erhalten bleiben sollen. Nach Ablauf der Frist werden Dateien, die sich länger als die festgelegte Zeit im Papierkorb befinden, automatisch endgültig gelöscht.

 

 

Papierkorb und Dateiversionen öffnen 

Sie können den Papierkorb und die Dateiversionen in einem Datenraum einsehen, wenn Sie das Recht Papierkorb/frühere Dateiversionen einsehen besitzen.

Um den Papierkorb zu öffnen und die darin befindlichen Dateien einzusehen, klicken Sie im jeweiligen Datenraum auf Papierkorb und Dateiversionen.

 

 

 

Gelöschte Dateien und frühere Dateiversionen wiederherstellen

Sie können gelöschte Dateien sowie frühere Dateiversionen in einem Datenraum wiederherstellen, wenn Sie das Recht Papierkorb/frühere Dateiversionen wiederherstellen besitzen.

 

1. Gelöschte Datei wiederherstellen

Wenn Sie eine gelöschte Datei aus dem Papierkorb wiederherstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie rechts oben auf Papierkorb und Dateiversionen.
2. Setzen Sie links den Haken bei der Datei, die Sie wiederherstellen möchten.
3. Klicken Sie auf Wiederherstellen.
4. Abschließend bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf Dateien wiederherstellen klicken.

Die Datei wird anschließend im Ordner wiederhergestellt, in dem sie ursprünglich gespeichert war.

 

 

2. Frühere Dateiversion wiederherstellen

Wenn Sie eine frühere Dateiversion aus dem Papierkorb wiederherstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie rechts oben auf Papierkorb und Dateiversionen.
2. Klicken Sie links neben der jeweiligen Anzahl der früheren Versionen auf  . 
3. Setzen Sie den Haken bei der Dateiversion, die Sie wiederherstellen möchten.
4. Abschließend klicken Sie auf Gewählte Version(en) wiederherstellen.

 

Einzelne Dateien im Papierkorb endgültig löschen

Sie können einzelne Dateien sowie frühere Dateiversionen im Papierkorb endgültig löschen, wenn Sie das Recht Papierkorb/frühere Dateiversionen leeren besitzen.

Wenn Sie einzelne Dateien im Papierkorb endgültig löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie rechts oben auf Papierkorb und Dateiversionen.
2. Setzen Sie links den Haken bei der Datei, die Sie endgültig löschen möchten.
3. Klicken Sie auf Löschen. 
4. Abschließend bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf Ja, Datei(en) löschen klicken.
   
   

 

 

Papierkorb und Dateiversionen leeren

Sie können alle Dateien sowie frühere Dateiversionen im Papierkorb endgültig löschen, wenn Sie das Recht Papierkorb/frühere Dateiversionen leeren besitzen.

Wenn Sie Ihren gesamten Papierkorb leeren und somit alle Ihre Dateien im Papierkorb endgültig löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie rechts oben auf Papierkorb und Dateiversionen.
2. Klicken Sie rechts oben auf Papierkorb und Dateiversionen leeren.
3. Abschließend bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf Jetzt leeren klicken.