Diese Übersicht listet alle Features auf, die exklusiv für DRACOON Cloud-Nutzer zur Verfügung stehen, nicht jedoch für Nutzer von DRACOON Server (z.B. On-Premises-Kunden).
Stand: 31. August 2023
DRACOON Web App & DRACOON Core
| Cloud-exklusives Feature | Verfügbar seit | Details |
|---|---|---|
| Virenschutz | 06.07.2023 |
DRACOON Cloud Für Nutzer von DRACOON Premium und DRACOON Pro mit Virenschutzpaket ist ein integrierter Virenschutz (auf Basis des deutschen Anbieters G DATA) verfügbar, den Raum-Administratoren für ihre Datenräume aktivieren können. Dadurch werden automatisch alle Dateien im Datenraum auf Viren und Malware geprüft und im Falle einer Infektion blockiert. DRACOON Server In DRACOON Server steht kein integrierter Virenschutz zur Verfügung. |
| Suche im Papierkorb | 02.06.2023 |
DRACOON Cloud Der Papierkorb eines Datenraums kann auf Basis zahlreicher Suchkriterien durchsucht werden, was das schnelle Auffinden wiederherzustellender Dateien erleichtert. DRACOON Server In DRACOON Server steht im Papierkorb von Datenräumen keine Suchfunktion zur Verfügung. Wiederherzustellende Dateien müssen manuell im Papierkorb ausfindig gemacht werden. |
| Download kompletter Datenräume als Zip-Datei, Download ganzer Ordner oder mehrerer markierter Dateien aus verschlüsselten Datenräumen | 06.04.2023 |
DRACOON Cloud Komplette Datenräume (auch verschlüsselte) können als gebündelte Zip-Datei heruntergeladen werden. Zudem ist der Download ganzer Ordner oder mehrerer markierter Dateien als gebündelte Zip-Datei auch in verschlüsselten Datenräumen möglich. DRACOON Server In DRACOON Server kann kein ganzer Datenraum als gebündelte Zip-Datei heruntergeladen werden. Ganze Ordner oder mehrere markierte Dateien können nur in unverschlüsselten Datenräumen als gebündelte Zip-Datei heruntergeladen werden, nicht jedoch in verschlüsselten Datenräumen. |
| In der Web App neu hochgeladene Dateien erscheinen automatisch | 14.02.2023 |
DRACOON Cloud Nachdem eine Datei in der DRACOON Web App vollständig hochgeladen wurde, erscheint diese automatisch in der Dateiliste, ohne dass die Ansicht im Browser manuell aktualisiert werden muss. DRACOON Server In der Web App von DRACOON Server wird eine neu hochgeladene Datei erst aufgelistet, nachdem die Ansicht durch Klick "Seite aktualisieren" (in der angezeigten Meldung) aktualisiert wurde. |
| Gastbenutzer | 26.01.2023 |
DRACOON Cloud Raum-Administratoren können selbständig externe Benutzer – sog. Gastbenutzer – zu ihren Datenräumen einladen und hinzufügen. Die Gastbenutzer erhalten etwas eingeschränkte Berechtigungen und eine vereinfachte Benutzeroberfläche. Dieses Feature vereinfacht die spontane und unkomplizierte Zusammenarbeit mit externen Personen in Datenräumen. DRACOON Server In DRACOON Server steht keine vergleichbare Funktionalität zur Verfügung. |
| Benachrichtigung von Benutzern bei Änderung der E-Mail-Adresse oder des Login-Namens | 16.12.2022 |
DRACOON Cloud Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt, wenn ihre E-Mail-Adresse oder ihr Anmelde-Benutzername in DRACOON geändert wurde. Dieses Sicherheitsfeature gewährleistet, dass der Benutzer umgehend davon erfährt, wenn sich die Daten, die zum Login bei DRACOON oder dem Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen von DRACOON verwendet werden, ändern. DRACOON Server In DRACOON Server werden Benutzer nach Änderung ihrer E-Mail-Adresse oder ihres Anmelde-Benutzernamens in DRACOON nicht benachrichtigt. |
| Persönliche Datenräume für OpenID Connect-Nutzer | 16.12.2022 |
DRACOON Cloud Persönliche Datenräume stehen auf Wunsch auch für Benutzer zur Verfügung, die sich über OpenID Connect an DRACOON authentifizieren. DRACOON Server In DRACOON Server stehen persönliche Datenräume auf Wunsch nur für Benutzer zur Verfügung, die sich über die in DRACOON integrierte Active Directory-Anbindung authentifizieren. |
| Änderbare Spaltenbreiten sowie ein-/ausblendbare Spalten in der DRACOON Web App | 26.09.2022 03.05.2023 |
DRACOON Cloud Die Breite von Tabellenspalten kann mit der Maus angepasst werden, um z.B. sehr lange Dateinamen vollständig anzeigen zu können. Außerdem können auf Wunsch zusätzliche Tabellenspalten (z.B. das Upload-Datum) eingeblendet werden. DRACOON Server In der Web App von DRACOON Server sind die Spaltenbreiten in einer festen, vordefinierten Größe und können nicht angepasst werden. Es stehen keine zusätzlichen Spalten zum Einblenden zur Verfügung. |
| Integrierte zweistufige Authentifizierung | 01.09.2022 |
DRACOON Cloud Durch die in DRACOON integrierte zweistufige Authentifizierung, die bei allen oder nur bestimmten Benutzern aktiviert werden kann, kann mithilfe eines auf einem mobilen Endgerät erzeugten temporären Einmalkennworts der Login-Vorgang zusätzlich abgesichert werden. DRACOON Server DRACOON Server enthält keine vergleichbare integrierte Funktionalität. Eine zweistufige Authentifizierung ist hier nur über einen an DRACOON angebundenen OpenID Connect-Provider, der die zweistufige Authentifizierung unabhängig von DRACOON durchführt, möglich. |
| Übersicht über aktive DRACOON-Nutzungen (Geräte, Browser) des Benutzers mit Abmeldemöglichkeit | 14.07.2022 |
DRACOON Cloud Benutzer können in ihrem Benutzerkonto nachsehen, auf welchen Geräten und mit welchen Clients und Browsern sie bei DRACOON angemeldet sind. Bei Bedarf (z.B. bei Verlust eines Gerätes) können Sie sich dort sicher abmelden. DRACOON Server DRACOON Server enthält keine vergleichbare Funktionalität. |
| Vorschau kennwortgeschützter PDF-Dateien | 04.05.2022 |
DRACOON Cloud Eine Vorschau (Detailansicht) von kennwortgeschützten PDF-Dateien ist direkt in der DRACOON Web App möglich (bisher nur bei nicht-kennwortgeschützten PDF-Dateien). DRACOON Server Zur Betrachtung einer kennwortgeschützten PDF-Datei aus DRACOON muss diese erst auf das Endgerät heruntergeladen und danach dort mit einem Programm geöffnet werden. |
| Digitales Unterzeichnen von PDF-Dateien (nur DRACOON Premium) | 19.01.2022 |
DRACOON Cloud Nutzer von DRACOON Premium können PDF-Dateien in der DRACOON Web App digital unterschreiben und von weiteren Personen unterzeichnen lassen, z.B. von Vertragspartnern. DRACOON greift hierfür auf den renommierten Dienstleister FP Sign zurück. Nachdem alle Unterschriften geleistet wurden, wird das unterzeichnete Dokument automatisch als neue Datei in DRACOON hinterlegt. DRACOON Server DRACOON Server enthält keine vergleichbare Funktionalität. |
| Möglichkeit für Raum-Administratoren, die Aufbewahrungsdauer von Dateien pro Datenraum zu begrenzen | 24.11.2021 |
DRACOON Cloud Raum-Administratoren können einen Ablaufzeitraum (z.B. 90 Tage) für alle Dateien in ihrem Datenraum verbindlich festlegen, nach dessen Verstreichen Dateien unwiderruflich gelöscht werden. DRACOON Server Ein verbindlicher Ablaufzeitraum kann in DRACOON Server für Dateien nicht vorgegeben werden. Zwar kann in den Einstellungen global ein Ablaufzeitraum für neue Dateien vorgegeben werden, dieser ist jedoch nicht verbindlich (Benutzer können das Ablaufdatum einer Datei trotzdem jederzeit beliebig ändern oder entfernen) und kann zudem nicht auf bestimmte Datenräume begrenzt werden. |
| Vorschau von Bildern, Videos und PDF-Dateien auch in verschlüsselten Datenräumen | 03.11.2021 |
DRACOON Cloud Eine Vorschau (Detailansicht) von Bildern, Videos und PDF-Dateien direkt in der DRACOON Web App ist auch in verschlüsselten Datenräumen möglich. DRACOON Server Zur Betrachtung von Bildern, Videos und PDF-Dateien aus verschlüsselten Datenräumen müssen diese erst auf das Endgerät heruntergeladen und danach dort mit einem Programm geöffnet werden. |
| Berichte über Ereignisse und Benutzeraktivitäten in DRACOON ("DRACOON Enterprise Reporting") |
13.10.2021 02.03.2022 (erweitert) |
DRACOON Cloud Auditoren können Berichte über Ereignisse und Benutzeraktivitäten – gefiltert nach Benutzer, Datenraum, Zeitraum und Ereignis-/Aktionstyp – definieren, die dann automatisch als PDF- oder CSV-Datei in einem Datenraum der Wahl bereitgestellt werden. Nutzer von DRACOON Pro oder Premium können zusätzlich monatliche Berichte sowie Berichtsvorlagen erstellen. DRACOON Server Eine vergleichbare Funktionalität steht in DRACOON Server nicht zur Verfügung. Auditoren können lediglich über das Reporting Tool das Audit-Log als CSV-Datei herunterladen und dann manuell z.B. in Excel auswerten. |
| Klassifikation von Datenräumen und Ordnern | 13.10.2021 |
DRACOON Cloud Datenräumen und Ordnern kann eine Klassifikation zugewiesen werden, die durch einen farbigen Punkt neben jedem Datenraum bzw. Ordner erkennbar ist. DRACOON Server Die Klassifikation steht nur für Dateien zur Verfügung, nicht für Datenräume und Ordner. |
| Richtlinie für Freigaben, die Kennwortschutz ab einer bestimmten Klassifikation des freigegebenen Elements erzwingt | 13.10.2021 |
DRACOON Cloud Durch diese globale Richtlinie können Konfigurationsmanager festlegen, dass Freigaben mit einem Kenwort geschützt werden müssen, wenn das freigegebene Element eine gewisse Mindestklassifikation (z.B. vertraulich) hat. DRACOON Server Ein Kennwortzwang für Freigaben ist nicht verfügbar. Die Ersteller von Freigaben können jeweils selbst entscheiden, ob diese kennwortgeschützt sein sollen. |
| Einfaches Kopieren von Direkt-Links zu DRACOON-Elementen für andere berechtigte Benutzer | 13.10.2021 |
DRACOON Cloud Mit dem Befehl "Direkt-Link kopieren" kann der interne Link zu einem in DRACOON gespeicherten Element mit nur einem Klick in die Zwischenablage kopiert werden. Öffnen andere berechtigte Benutzer nach Erhalt den Direkt-Link, gelangen Sie unmittelbar zum betreffenden Element in der DRACOON Web App. DRACOON Server Das Kopieren des Direkt-Links zu einem in DRACOON gespeicherten Element ist zwar möglich, aber aufwendiger: Das bestreffende Element muss in der Web App erst geöffnet (zusätzlicher Schritt) und danach die in der Browser-Adressleiste angezeigte Internetadresse manuell kopiert werden. |
| Speicherung des persönlichen Entschlüsselungskennworts | 13.10.2021 |
DRACOON Cloud Das persönliche Entschlüsselungskennwort des Benutzers (Voraussetzung zur Nutzung verschlüsselter Datenräume) wird nach der ersten Eingabe standardmäßig im sicheren Speicher des Browsers abgelegt und steht somit zukünftig automatisch für die DRACOON Web App zur Verfügung, ohne jedes Mal erneut eingegeben werden zu müssen. DRACOON Server Benutzer müssen ihr persönliches Entschlüsselungskennwort nach jedem Einloggen in der DRACOON Web App erneut eingeben, um auf verschlüsselte Datenräume zugreifen zu können. |
| Ansicht von DICOM-Dateien (medizinischen Bilddateien) | 13.10.2021 |
DRACOON Cloud In DRACOON gespeicherte medizinische Bilddateien vom Typ DICOM können direkt in der DRACOON Web App geöffnet und betrachtet werden. DRACOON Server DICOM-Dateien müssen zum Betrachten mit der DRACOON Web App auf das verwendete Gerät heruntergeladen und dann von dort manuell mit einer anderen Anwendung, die DICOM-Dateien verarbeiten kann, geöffnet werden. |
| Intelligente automatische Umleitung zur internen DRACOON-Ansicht beim Öffnen von Freigabe-Links durch berechtigte DRACOON-Nutzer | 07.07.2021 |
DRACOON Cloud Rufen berechtigte DRACOON-Nutzer einen öffentlichen Freigabe-Link auf, werden sie automatisch zur internen Ansicht des freigegebenen Elements umgeleitet, auf der mehr Informationen (z.B. Dateikommentare) und Befehle zur Dateiverarbeitung zur Verfügung stehen. DRACOON Server Rufen berechtigte DRACOON-Nutzer einen öffentlichen Freigabe-Link auf, werden diese nicht erkannt und sehen dieselbe öffentliche Freigabeseite wie Besucher, die kein DRACOON-Benutzerkonto haben. |
| Kennwort-Generator für Freigaben und Dateianfragen | 07.07.2021 |
DRACOON Cloud Für Freigaben und Dateianfragen kann automatisch ein zufälliges sicheres Kennwort erzeugt und zur Weitergabe in die Zwischenablage kopiert werden. DRACOON Server Für Freigaben und Dateianfragen, die kennwortgeschützt sein sollen, muss ein Kennwort manuell festgelegt und eingegeben werden. |
| Beibehaltung des ursprünglichen Dateiänderungsdatums beim Hochladen | 07.07.2021 |
DRACOON Cloud Beim Hochladen einer Datei in DRACOON mit der DRACOON Web App bleibt das urspüngliche Änderungsdatum der Datei in DRACOON erhalten. DRACOON Server Beim Hochladen einer Datei in DRACOON mit der DRACOON Web App wird der Zeitpunkt des Hochladens als Änderungsdatum der Datei in DRACOON gesetzt. |
| Deutliche Kennzeichnung von Dateien mit Ablaufdatum | 18.06.2021 |
DRACOON Cloud Dateien mit Ablaufdatum werden mit einem Uhrsymbol dargestellt, sodass auf einen Blick erkannt werden kann, dass die Datei ein Ablaufdatum hat. Beim Zeigen auf das Uhrsymbol wird das Ablaufdatum als Tooltip angezeigt. DRACOON Server Um festzustellen, ob eine Datei ein Ablaufdatum hat, muss die betreffende Datei erst markiert werden – danach wird das Ablaufdatum in der rechten Seitenleiste angezeigt. |
| Schnellerer Zugriff auf in verschlüsselte Datenräume hochgeladene Dateien für mehr Nutzer | 18.06.2021 |
DRACOON Cloud Beim Datei-Upload in einen verschlüsselten Datenraum werden immer Dateischlüssel für bis zu 50 Benutzer erstellt, die dadurch sofort auf die Datei zugreifen können. Die Erstellung von Dateischlüsseln ist generell schneller. DRACOON Server Die Erstellung von Dateischlüsseln für Benutzer im Datenraum erfolgt langsamer und verzögert (im Hintergrund), wodurch es länger dauern kann, bis Benutzer auf neu hochgeladene Dateien in verschlüsselten Datenräumen zugreifen können. |
| Download sehr großer Dateien aus verschlüsselten Datenräumen (in Chrome und Edge) | 01.06.2021 |
DRACOON Cloud In den Browsern Chrome und Edge können auch Dateien aus verschlüsselten Datenräumen zuverlässig heruntergeladen werden, die größer als 1 GB sind. DRACOON Server Für den Download sehr großer verschlüsselter Dateien muss DRACOON für Windows/Mac verwendet werden. |
| Miniaturansichten für Bilder und PDF-Dateien | 03.07.2017 |
DRACOON Cloud Für Bilder und PDF-Dateien wird in Dateilisten eine Miniaturansicht der Datei als Dateisymbol angezeigt. Beispiel: DRACOON Server Für Bilder und PDF-Dateien wird in Dateilisten ein allgemeines Dateisymbol angezeigt. |
DRACOON für Outlook
| Cloud-exklusives Feature | Verfügbar seit | Details |
|---|---|---|
| Festlegen der Sprache für Hinweise zu eingefügten Freigabe-Links pro E-Mail | 30.08.2021 |
DRACOON Cloud Die Sprache für Hinweise zu Freigabe-Links, die DRACOON für Outlook automatisch in E-Mail-Entwürfe einfügt, kann für jede E-Mail gezielt eingestellt werden – was z.B. den Versand an englischsprachige Empfänger vereinfacht. DRACOON Server Hinweise zu Freigabe-Links werden von DRACOON für Outlook stets in der Sprache eingefügt, in der Outlook verwendet wird. Die Hinweise können teilweise manuell in die gewünschte Sprache abgeändert werden (außer der Hinweis auf das Ablaufdatum, der erst beim Absenden von DRACOON für Outlook eingefügt wird). |
| Anzeige von Klassifikation und Ablaufdatum beim Freigeben von Dateien aus DRACOON | 21.06.2021 |
DRACOON Cloud Beim Freigeben von Dateien, die sich in DRACOON befinden, werden Klassifikation und ggf. Ablaufdatum jeder Datei in DRACOON für Outlook vor dem Freigeben angezeigt, z.B.: DRACOON Server Klassifikation und Ablaufdatum von sich in DRACOON befindlichen Dateien werden in DRACOON für Outlook für DRACOON Server nicht angezeigt. Die Klassifikation einer Datei muss ggf. in der DRACOON Web App, DRACOON für iOS oder DRACOON für Android nachgesehen werden. |
| Beibehaltung des Änderungsdatums von Dateien beim Hochladen | 28.05.2021 |
DRACOON Cloud Beim Umwandeln von Dateianhängen in Freigaben sowie beim Hochladen und Freigeben von Dateien in DRACOON bleibt das ursprüngliche Änderungsdatum der Dateien in DRACOON erhalten. DRACOON Server Es wird stets der Zeitpunkt des Hochladens als Änderungsdatum gesetzt. |
| Möglichkeit zum Festlegen des Entschlüsselungskennworts | 28.05.2021 |
DRACOON Cloud Benutzer, die noch kein Entschlüsselungskennwort (Voraussetzung zum Zugriff auf verschlüsselte Datenräume) haben, können dieses auch in DRACOON für Outlook festlegen. DRACOON Server Zum Festlegen des Entschlüsselungskennworts muss in die Web App gewechselt werden. |
| E-Mail-Schutz | 08.03.2021 |
DRACOON Cloud Erweiterung der E-Mail-Vollverschlüsselung, die auch für DRACOON Server-Nutzer zur Verfügung steht, um folgende Merkmale: - Erfordert nicht zwingend einen verschlüsselten Datenraum - E-Mail kann dem Empfänger in DRACOON auch im EML-Format bereitgestellt werden - Schaltet sich nach Gebrauch automatisch wieder ab, um unbeabsichtigten Versand weiterer geschützter E-Mails zu vermeiden DRACOON Server Das Feature erfordert zwingend einen verschlüsselten Datenraum, die E-Mail kann nur im PDF-Format zugestellt werden, und das Feature muss wieder manuell deaktiviert werden, wenn es nicht mehr benötigt wird. |
DRACOON für Teams
| Cloud-exklusives Feature | Verfügbar seit | Details |
|---|---|---|
| (Alle) | 25.05.2021 |
DRACOON Cloud Ermöglicht das Teilen von Dateien, Ordnern und Datenräumen aus DRACOON in Microsoft Teams DRACOON Server DRACOON für Teams steht für DRACOON Server nicht zur Verfügung. |
DRACOON für iOS
| Cloud-exklusives Feature | Verfügbar seit | Details |
|---|---|---|
| Vereinfachte Erstellung von Freigaben und Dateianfragen mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten | 04.04.2022 |
DRACOON Cloud Die Benutzeroberfläche beim Erstellen von Freigaben und Dateianfragen wurde vereinfacht und an die DRACOON Web App angeglichen. Außerdem kann auch der Name der Freigabe sowie eine interne Anmerkung zur Freigabe direkt in DRACOON für iOS angegeben werden. DRACOON Server Das Erstellen von Freigaben und Dateianfragen ist etwas unübersichtlicher. Zum Angeben des Namens der Freigabe sowie einer internen Anmerkung zur Freigabe muss die mit der DRACOON-App erstellte Freigabe in der Web App nachträglich bearbeitet werden. |
| Hochladen beliebiger Dateien innerhalb der DRACOON-App | 28.02.2022 |
DRACOON Cloud Beliebige Dateien können direkt innerhalb der DRACOON-App über den Befehl Dokumente hochladen in DRACOON hochgeladen werden. DRACOON Server Innerhalb der DRACOON-App können nur Fotos und Videos hochgeladen werden. Andere Dateitypen müssen aus der jeweiligen externen App (z.B. der Dateien- oder Word-App) über den Teilen-Befehl in DRACOON hochgeladen werden. |
| Auswählen aller Dateien in einem Datenraum/Ordner | 15.12.2021 |
DRACOON Cloud Alle Dateien in einem Datenraum können mit einem speziellen Befehl auf einmal ausgewählt werden, wenn sie z.B. danach in einen anderen Datenraum verschoben werden sollen. DRACOON Server Sollen alle Dateien in einem Datenraum z.B. verschoben werden, müssen diese zunächst der Reihe nach einzeln ausgewählt werden. |
| Komfortable Offline-Bereithaltung von Dateien | 27.10.2021 |
DRACOON Cloud Benötigte Dateien aus DRACOON können dauerhaft offline auf dem iPhone/iPad bereitgehalten werden; sie werden zudem von DRACOON für iOS automatisch auf dem neuesten Stand gehalten und übersichtlich in einerer speziellen "Offline"-Liste aufgeführt. DRACOON Server Einzelne Dateien können zwar auf das iPhone/iPad heruntergeladen werden, wodurch sie durch die Speicherung im App-Cache auch offline zur Verfügung stehen. Es gibt jedoch keine automatische Aktualisierung der Dateien und keine eigene Liste aller Offline-Dateien. |
| Ansicht von DICOM-Dateien (medizinischen Bilddateien) | 30.09.2021 |
DRACOON Cloud In DRACOON gespeicherte medizinische Bilddateien vom Typ DICOM können direkt in DRACOON für iOS geöffnet und betrachtet werden. DRACOON Server DICOM-Dateien müssen zum Betrachten mit DRACOON für iOS auf das Gerät heruntergeladen und dann von dort manuell mit einer anderen App, die DICOM-Dateien verarbeiten kann, geöffnet werden. |
| Kopieren von Direkt-Links zu DRACOON-Elementen für andere berechtigte Benutzer | 30.09.2021 |
DRACOON Cloud Mit dem Befehl "Direkt-Link kopieren" kann der interne Link zu einem in DRACOON gespeicherten Element in die Zwischenablage kopiert werden. Öffnen andere berechtigte Benutzer nach Erhalt den Direkt-Link, gelangen Sie unmittelbar zum betreffenden Element in der DRACOON Web App. DRACOON Server Das Kopieren des Direkt-Links zu einem in DRACOON gespeicherten Element ist nur in der DRACOON Web App möglich. |
| Klassifikation von Datenräumen und Ordnern | 30.09.2021 |
DRACOON Cloud Datenräumen und Ordnern kann eine Klassifikation zugewiesen werden, die durch einen farbigen Punkt neben jedem Datenraum bzw. Ordner erkennbar ist. DRACOON Server Die Klassifikation steht nur für Dateien zur Verfügung, nicht für Datenräume und Ordner. |
| Galerieansicht mit Miniaturansichten | 05.07.2021 |
DRACOON Cloud In der Galerieansicht werden Miniaturansichten von Bildern und PDF-Dateien als Raster angezeigt – ideal, um z.B. schnell einen Ordner mit vielen Bildern zu sichten: DRACOON Server Für Bilder und PDF-Dateien ist keine Miniaturansicht verfügbar, es wird lediglich der Dateiname angezeigt. Um den Inhalt eines Bildes oder einer PDF-Datei sehen zu können, muss diese explizit heruntergeladen werden. |
| Anzeige von Klassifikation und Ablaufdatum für jede Datei | 05.07.2021 |
DRACOON Cloud Klassifikation und – sofern vorhanden – Ablaufdatum werden neben jeder Datei als Symbol angezeigt und sind für alle Dateien auf einen Blick erkennbar. DRACOON Server Um Klassifikation und Ablaufdatum einer Datei herauszufinden, müssen die Details einer Datei aufgerufen werden. |
| Änderungsmöglichkeit für Dateiklassifikation | 05.07.2021 |
DRACOON Cloud Die Klassifikation einer Datei kann bei Bedarf direkt in DRACOON für iOS geändert werden. DRACOON Server Zum Ändern der Dateiklassifikation muss die DRACOON Web App verwendet werden. |
| Kennwort-Generator für Freigaben und Dateianfragen | 05.07.2021 |
DRACOON Cloud Für Freigaben und Dateianfragen kann automatisch ein zufälliges sicheres Kennwort erzeugt und zur Weitergabe in die Zwischenablage kopiert werden. DRACOON Server Für Freigaben und Dateianfragen, die kennwortgeschützt sein sollen, muss ein Kennwort manuell festgelegt und eingegeben werden. |
| Dateikommentare | 15.12.2020 |
DRACOON Cloud Kommentare zu Dateien können angezeigt, hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden. DRACOON Server Dateikommentare können nur in der DRACOON Web App verwendet werden. |
| Sortierungseinstellungen | 22.10.2020 |
DRACOON Cloud Dateien können nach Name, Änderungsdatum oder Größe sortiert aufgelistet werden. Außerdem kann die Reihenfolge der Sortierung (auf-/absteigend) festgelegt werden. DRACOON Server Dateien werden immer nach Namen sortiert angezeigt – andere Sortierungsmöglichkeiten stehen nicht zur Verfügung. |
DRACOON für Android
| Cloud-exklusives Feature | Verfügbar seit | Details |
|---|---|---|
| Teilen von Dateien in anderen Apps | 21.03.2023 |
DRACOON Cloud Dateien aus DRACOON können komfortabel an andere Apps auf dem Mobilgerät übergeben und dort geteilt werden, z.B. in einem Chat. Mit dem Dateibefehl "Exportieren" wird eine Datei aus DRACOON zunächst auf das mobile Endgerät heruntergeladen, danach kann die App ausgewählt werden, in der die Datei geteilt werden soll. DRACOON Server Um eine Datei aus DRACOON mit einer anderen App zu teilen, muss diese zunächst auf das Gerät heruntergeladen werden. Danach muss zur anderen App gewechselt werden und in dieser die Datei geteilt werden. Eine direkte Übergabe der Datei von DRACOON an die andere App zum Teilen ist nicht möglich. |
| Scannen von Papierdokumenten und Speichern als gebündelte PDF-Datei in DRACOON | 22.07.2022 |
DRACOON Cloud Papierdokumente können direkt mit DRACOON für Android mithilfe der Gerätekamera gescannt werden. Dokumente werden i.d.R. automatisch erkannt und automatisch zugeschnitten und begradigt. Die gescannten Dokumente können dann automatisch gebündelt als PDF-Datei in DRACOON hochgeladen werden. DRACOON Server Um Papierdokumente zu scannen, muss auf eine andere App zurückgegriffen werden. Die damit erzeugte PDF-Datei muss dann manuell mit DRACOON für Android in DRACOON hochgeladen werden. |
| Komfortable Offline-Bereithaltung von Dateien | 01.02.2022 |
DRACOON Cloud Benötigte Dateien aus DRACOON können dauerhaft offline auf dem Android-Gerät bereitgehalten werden; sie werden zudem von DRACOON für Android automatisch auf dem neuesten Stand gehalten und übersichtlich in einerer speziellen "Offline"-Liste aufgeführt. DRACOON Server Einzelne Dateien können zwar auf das Android-Gerät heruntergeladen werden, wodurch sie durch die Speicherung im App-Cache auch offline zur Verfügung stehen. Es gibt jedoch keine automatische Aktualisierung der Dateien und keine eigene Liste aller Offline-Dateien. |
| Ansicht von DICOM-Dateien (medizinischen Bilddateien) | 23.09.2021 |
DRACOON Cloud In DRACOON gespeicherte medizinische Bilddateien vom Typ DICOM können direkt in DRACOON für Android geöffnet und betrachtet werden. DRACOON Server DICOM-Dateien müssen zum Betrachten mit DRACOON für Android auf das Gerät heruntergeladen und dann von dort manuell mit einer anderen App, die DICOM-Dateien verarbeiten kann, geöffnet werden. |
| Kopieren von Direkt-Links zu DRACOON-Elementen für andere berechtigte Benutzer | 23.09.2021 |
DRACOON Cloud Mit dem Befehl "Direkt-Link kopieren" kann der interne Link zu einem in DRACOON gespeicherten Element in die Zwischenablage kopiert werden. Öffnen andere berechtigte Benutzer nach Erhalt den Direkt-Link, gelangen Sie unmittelbar zum betreffenden Element in der DRACOON Web App. DRACOON Server Das Kopieren des Direkt-Links zu einem in DRACOON gespeicherten Element ist nur in der DRACOON Web App möglich. |
| Änderungsmöglichkeit für Dateiklassifikation | 31.08.2021 |
DRACOON Cloud Die Klassifikation einer Datei kann bei Bedarf direkt in DRACOON für Android geändert werden. DRACOON Server Zum Ändern der Dateiklassifikation muss die DRACOON Web App verwendet werden. |
| Kennwort-Generator für Freigaben und Dateianfragen | 31.08.2021 |
DRACOON Cloud Für Freigaben und Dateianfragen kann automatisch ein zufälliges sicheres Kennwort erzeugt und zur Weitergabe in die Zwischenablage kopiert werden. DRACOON Server Für Freigaben und Dateianfragen, die kennwortgeschützt sein sollen, muss ein Kennwort manuell festgelegt und eingegeben werden. |
| Anzeige von Klassifikation und Ablaufdatum für jede Datei |
15.07.2021 (Ablaufdatum) 31.08.2021 (Klassifikation) |
DRACOON Cloud Klassifikation und – sofern vorhanden – Ablaufdatum werden neben jeder Datei als Symbol angezeigt und sind für alle Dateien auf einen Blick erkennbar. DRACOON Server Um Klassifikation und Ablaufdatum einer Datei herauszufinden, müssen die Details einer Datei aufgerufen werden. |
| Dateikommentare | 12.02.2021 |
DRACOON Cloud Kommentare zu Dateien können angezeigt, hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden. DRACOON Server Dateikommentare können nur in der DRACOON Web App verwendet werden. |
DRACOON für Zapier
| Cloud-exklusives Feature | Verfügbar seit | Details |
|---|---|---|
| (Alle) | 23.05.2020 |
DRACOON Cloud Ermöglicht die einfache Anbindung von DRACOON an zahlreiche Business-Lösungen ohne Programmierung oder Scripting DRACOON Server DRACOON für Zapier steht für DRACOON Server nicht zur Verfügung. |
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