Durch Benachrichtigungen werden Sie bei bestimmten Ereignissen in DRACOON automatisch per E-Mail informiert und auf die eingetretene Änderung hingewiesen.
Benachrichtigungen erleichtern die Zusammenarbeit im Team und helfen Ihnen, relevante Änderungen in DRACOON zeitnah zu bemerken, um ggf. darauf reagieren zu können.

Verfügbare Ereignisse für Benachrichtigungen

In DRACOON gibt es vier Ereignisse, die eine Benachrichtigung auslösen können:

1. Neues Datenraum-Zugriffsrecht: Sie erhalten sofort eine Benachrichtigungs-E-Mail, sobald Ihnen ein Raum-Administrator Zugriff auf einen Datenraum erteilt hat oder wenn Ihre vorhandenen Berechtigungen für einen Datenraum geändert wurden.
   

   
   Beispiel: Benachrichtigungs-E-Mail bei neuem Zugriffsrecht
   Klicken Sie auf den angegebenen Datenraum (hier Materialien)
   in der E-Mail, um diesen sofort in der Web App zu öffnen.

2. Neue Gruppenmitgliedschaft: Sie erhalten sofort eine Benachrichtigungs-E-Mail, sobald Sie zu einer Gruppe hinzugefügt wurden (wodurch Sie Zugriff auf diejenigen Datenräume erlangen, auf die die Gruppe zugriffsberechtigt ist).

   Wenn Sie durch eine neue Gruppenmitgliedschaft Zugriff auf neue Datenräume erhalten, erhalten Sie nur die Benachrichtigung über die neue Gruppenmitgliedschaft und keine zusätzliche Benachrichtigung, dass Sie auf neue Datenräume zugreifen können (wie in Punkt 1 oben). So wird die Anzahl der Benachrichtigungen reduziert.

3. Neu hochgeladene Dateien (in gewählten Datenräumen): Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn durch andere Benutzer neue Dateien in einen Datenraum hochgeladen wurden, für den Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird standardmäßig sofort versendet, jedoch kann auf Wunsch auch nur einmal täglich eine Zusammenfassung versendet werden.
4. Neue Dateikommentare (für gewählte Dateien): Sie erhalten sofort eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn andere Benutzer eine Datei kommentieren, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

Gewünschte Ereignisse für Benachrichtigungen im Benutzerkonto auswählen

Die oben genannten vier Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiv. Sie können in Ihrem Benutzerkonto Ereignisse, bei denen Sie nicht benachrichtigt werden möchten, deaktivieren.

1. Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild, und klicken Sie auf Benutzerkonto verwalten.
2. Klicken Sie auf das Register Benachrichtigungen.
3. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Ereignistypen, für die Sie Benachrichtigungen erhalten bzw. nicht erhalten möchten:
4. Die Änderungen sind sofort aktiv.

Wenn Sie im Benutzerkonto die Benachrichtigungen für Datenraum (also für neu hochgeladene Dateien) oder Datei (also für neue Dateikommentare) aktivieren, ist diese Einstellung nicht automatisch für alle Datenräume bzw. Dateien aktiv, um die Anzahl Ihrer eingehenden Benachrichtigungen zu reduzieren. Sie müssen daher zusätzlich gezielt diejenigen Datenräume bzw. Dateien auswählen, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten (siehe unten).

Benachrichtigungsintervall für Benachrichtigungen über neu hochgeladene Dateien festlegen

Wenn Sie über neu hochgeladene Dateien benachrichtigt werden möchten, wird standardmäßig für jede neue hochgeladene Datei in den von Ihnen gewählten Datenräumen eine separate Benachrichtungs-E-Mail versendet. Um bei vielen hochgeladenen Dateien die Anzahl der Benachrichtigungs-E-Mails zu reduzieren, können Sie im Benutzerkonto einstellen, dass Sie nur einmal täglich eine Zusammenfassung aller hochgeladenen Dateien per E-Mail erhalten möchten.

1. Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild, und klicken Sie auf Benutzerkonto verwalten.
2. Klicken Sie auf das Register Benachrichtigungen.
3. Legen Sie bei Datenraum im Dropdown-Feld das gewünschte Intervall für Benachrichtigungen bei neu hochgeladenen Dateien fest: Wählen Sie Sofortige E-Mail für eine separate, sofortige Benachrichtigung pro neu hochgeladener Datei oder Tägliche E-Mail für eine zusammenfassende, einmal tägliche Benachrichtigung.

Datenräume für Benachrichtigungen über neu hochgeladene Dateien auswählen

Wenn Sie im Benutzerkonto Benachrichtigungen für neu hochgeladene Dateien aktiviert haben, können Sie für jeden Datenraum separat auswählen, ob Sie über dort neu hochgeladene Dateien benachrichtigt werden möchten.

1. Um Benachrichtigungen für neu hochgeladene Dateien in einem Datenraum zu aktivieren, klicken Sie auf die Glocken-Schaltfläche (neben der Schaltfläche Hochladen):
2. Die Glocken-Schaltfläche wird hervorgehoben und nicht mehr durchgestrichen angezeigt und zeigt somit an, dass die Benachrichtigung über neu hochgeladene Dateien in diesem Datenraum aktiv ist:
3. Wenn Sie die Benachrichtigungen für diesen Datenraum wieder deaktivieren möchten, klicken Sie erneut auf die Glocken-Schaltfläche.

Benachrichtigung beim Hochladen über Dateianfragen: Die Benachrichtigung für in den Datenraum hochgeladene Dateien wird nicht ausgelöst, wenn jemand über eine öffentliche Dateianfrage Dateien in den Raum hochlädt. Wenn Sie als Ersteller einer Dateianfrage über neue Dateien benachrichtigt werden möchten, die über die Dateianfrage hochgeladen werden, aktivieren Sie die Benachrichtigung speziell für die Dateianfrage.

Dateien für Benachrichtigungen über neue Dateikommentare auswählen

Wenn Sie im Benutzerkonto Benachrichtigungen für Dateikommentare aktiviert haben, müssen Sie noch die Dateien auswählen, für die Sie Benachrichtigungen bei neuen Kommentaren wünschen.

1. Öffnen Sie die Detailansicht der gewünschten Datei, z.B. durch Klick auf den Dateinamen.
2. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche ‍ und danach auf Über Kommentare benachrichtigen:
3. Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn ein anderer Benutzer einen Kommentar zu dieser Datei hinzufügt.
4. Um die Benachrichtigungen über Dateikommentare für diese Datei wieder zu deaktivieren, öffnen Sie erneut die Detailansicht der Datei, klicken Sie auf die Dreipunktschaltfläche und danach auf Nicht mehr über Kommentare benachrichtigen.

Wenn Sie selbst einen Kommentar zu einer Datei hinzufügen, wird die Benachrichtigung über neue Dateikommentare für diese Datei automatisch aktiviert, damit Sie nachfolgende Kommentare anderer Benutzer (z.B. Antworten auf Ihren Kommentar) nicht übersehen.