DRACOON Web App (DRACOON Server)
Infos und Dokumentation zur neuen Generation der DRACOON Web App (Version 5) für DRACOON Server
Infos zum Umstieg
Allgemeines und Grundlagen
Dateien und Ordner
- Dateien/Ordner in DRACOON hochladen (Upload in DRACOON)
- Mit Dateien arbeiten: Detailansicht mit Vorschau, Öffnen mit DRACOON-App, Download
- Dateien: Ablaufdatum, Klassifikation und Anmerkung
- Dateien: Kommentare verwenden
- Dateien und Ordner verwalten
- Dateien, Ordner und Datenräume suchen
Freigaben und Dateianfragen
- Neue Freigabe (Download-Freigabe) erstellen
- Liste aller bestehenden Freigaben und Dateianfragen anzeigen, durchsuchen und filtern
- Bestehende Freigaben einer Datei, eines Ordners oder Datenraums anzeigen und ggf. wiederverwenden
- Anzahl der bisherigen Downloads einer Freigabe ermitteln
- Einstellungen und Benachrichtigung einer Freigabe nachträglich ändern
- Einstellungsmöglichkeiten für Freigaben
Benutzer und Gruppen
- Neue Benutzer anlegen
- Rollen zur Verwaltung von DRACOON
- Einem Raum-Administrator das Einsehen der DRACOON-Benutzerliste verweigern
- Benutzer vorübergehend sperren oder nach einem Stichtag (Ablaufdatum) automatisch löschen
- Gruppenmitgliedschaften eines Benutzers ermitteln
- Benutzer löschen
Datenräume
- Neuen Datenraum anlegen
- Speicherplatz eines Datenraums begrenzen (Quota festlegen)
- Datenraum-Einstellungen (Standard-Klassifikation für Dateien, Aufbewahrungsdauer im Papierkorb)
- Einzelne Benutzer zu einem Datenraum hinzufügen
- Gruppen zu einem Datenraum hinzufügen
- Benutzer/Gruppen zu mehreren Datenräumen hinzufügen
Verschlüsselung
- Whitepaper 'Clientseitige Verschlüsselung'
- Clientseitige Verschlüsselung in DRACOON zulassen
- Clientseitige Verschlüsselung für einen Datenraum aktivieren
- Welche Einschränkungen gibt es bei verschlüsselten Datenräumen?
- Wie funktioniert die erstmalige Nutzung von verschlüsselten Datenräumen?
- Was geschieht, wenn Benutzer ihr persönliches Entschlüsselungskennwort vergessen?
Einstellungen
Problembehandlung
- Problembehandlung in der DRACOON Web App durch Erstellen einer HAR-Protokolldatei
- PROBLEM: Verschlüsselung kann für einen Datenraum nicht aktiviert werden
- PROBLEM: Verschlüsselte Datei kann aufgrund fehlender Dateischlüssel nicht heruntergeladen oder freigegeben werden
- PROBLEM: Fehlermeldung "This application requires cookies" z.B. beim Versuch, eine Freigabe in Safari zu nutzen
- PROBLEM: DRACOON-E-Mails werden in Outlook bei aktiviertem Dunkelmodus verfremdet dargestellt
- PROBLEM: Befehl "Mit DRACOON-App öffnen" funktioniert auf dem iPad nicht