Eine oder mehrere Gruppen zu einem Datenraum hinzufügen

1. Öffnen Sie den Datenraum, zu dem Sie Gruppen hinzufügen möchten. Sie müssen Raum-Administrator in diesem Raum sein.
2. Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Schaltfläche ‍ und danach im Menü auf Berechtigungen:
3. Klicken Sie auf das Register Gruppen.
4. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Gruppe berechtigen.
5. Das Dialogfeld Gruppe berechtigen wird angezeigt.
6. Wählen Sie für die Gruppe die gewünschte Berechtigungsstufe aus den drei Vorgaben aus:
   
   · Bearbeiten (Standard): Die Gruppenmitglieder dürfen Dateien und Ordner im Datenraum erstellen, ändern und löschen, Freigaben und Dateianfragen erstellen, nachträglich bearbeiten und löschen (auch Freigaben und Dateianfragen anderer Benutzer auf Elemente im Datenraum) sowie gelöschte Elemente aus dem Papierkorb wiederherstellen.
   · Lesen: Die Gruppenmitglieder dürfen vorhandene Dateien lesen (Vorschau, öffnen, herunterladen), aber nicht ändern. Sie dürfen jedoch Kommentare zu Dateien hinzufügen. Sie dürfen keine neuen Dateien in den Raum hochladen. Sie dürfen Freigaben für vorhandene Dateien und Ordner im Raum erstellen, nachträglich bearbeiten und löschen.
   · Raum-Administrator: Die Gruppenmitglieder haben sämtliche Berechtigungen im Datenraum für Dateien, Ordner und den Papierkorb. Sie haben außerdem die speziellen Berechtigungen von Raum-Administratoren – diese sind: Hinzufügen und Entfernen von Benutzern und Gruppen aus dem Datenraum, Ändern vorhandener Benutzerrechte im Datenraum, Einstellungen für Papierkorb und Standard-Klassifikation für Dateien im Datenraum, Löschen beliebiger Dateikommentare. Außerdem: Anlegen, Umbenennen und Löschen von Räumen unterhalb des Datenraums und Festlegen einer etwaigen Speicherplatzbeschränkung für diese Unterräume.

   Vorsicht bei der Berechtigung einer Gruppe als Raum-Administrator: Wenn Sie eine Gruppe als Raum-Administrator hinzufügen, können alle deren Mitglieder zukünftig weitere Raum-Administratoren ernennen und jederzeit bestehende Raum-Administratoren (also auch Sie als bisherigen Raum-Administrator) aus dem Raum entfernen. Wählen Sie also die Berechtigung "Raum-Administrator" mit Bedacht aus, und vergeben Sie diese Berechtigung nur gezielt an ausgewählte Gruppen oder einzelne Benutzer.

   Wenn Sie spezielle Berechtigungen festlegen möchten, die von den drei Vorgaben Bearbeiten, Lesen und Raum-Administrator abweichen, können Sie dies nach dem Hinzufügen der Gruppe zum Datenraum tun.
   Beispiel: Die Gruppenmitglieder sollen alle Berechtigungen der Stufe Bearbeiten haben, jedoch nicht die Berechtigung für Dateianfragen.
   Wählen Sie in diesem Fall zum Hinzufügen der Gruppe zunächst die vorgegebene Berechtigungsstufe Lesen aus, da diese am restriktivsten ist.

7. Wählen Sie die gewünschten Gruppen aus, die Sie zum Datenraum mit der oben gewählten Berechtigungsstufe hinzufügen möchten. Wenn Sie im Feld Gruppe auswählen einen Teil des gesuchten Gruppennamens eintippen, werden die übereinstimmenden Gruppen zur Auswahl angezeigt – klicken Sie einfach auf die gewünschte Gruppe, um sie auszuwählen. Wiederholen Sie dies für alle weiteren gewünschten Gruppen, die zum Datenraum hinzugefügt werden sollen.
8. Aktivieren Sie den Schalter Neue Gruppenmitglieder überprüfen, wenn Sie vermeiden möchten, dass neue Gruppenmitglieder, die vom Gruppenmanager nachträglich zur Gruppe hinzugefügt werden, sofortigen Zugriff auf den Raum erhalten und stattdessen von Ihnen bzw. einem anderen Raum-Manager des Raums erst einzeln überprüft werden sollen, ehe diese auf den Raum zugreifen dürfen.
   Weitere Informationen zu dieser Einstellung
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigen. Die ausgewählten Gruppen werden mit der gewählten Berechtigungsstufe zum Datenraum hinzugefügt und können diesen ab sofort verwenden.

• Hat eine Gruppe Zugriff auf einen Datenraum, hat sie nicht automatisch Zugriff auf untergeordnete Datenräume dieses Datenraums. Die Zugriffsrechte müssen für untergeordnete Datenräume gesondert vergeben werden, außer der Raum-Administrator des untergeordneten Datenraums hat für diesen die Einstellung Zugriffsrechte vom übergeordneten Datenraum übernehmen aktiviert.
• Ist ein Gruppenmitglied zusätzlich auch noch als Einzelbenutzer auf den Datenraum berechtigt, erhält der Benutzer im Datenraum neben den Gruppenberechtigungen auch die ihm explizit als Benutzer zugewiesenen Berechtigungen.

Schnelles Hinzufügen von Gruppen zu mehreren Datenräumen
Wenn Sie eine Gruppe zu mehreren Datenräumen hinzufügen möchten, bietet DRACOON hierfür eine bequeme Möglichkeit, sodass Sie die Berechtigung nicht für jeden gewünschten Datenraum separat durchführen müssen.
Gruppen zu mehreren Datenräumen hinzufügen