Dieser Artikel beschreibt, wie Sie als Raum-Administrator sicherstellen können, dass Benutzer, die vom Gruppenmanager zu einer auf den Datenraum berechtigten Gruppe nachträglich hinzugefügt werden, keinen automatischen Zugriff auf den Datenraum erhalten, sondern erst durch Sie einzeln genehmigt werden müssen. Dies wird durch die Option Neue Gruppenmitglieder überprüfen ermöglicht, die Sie für jede Gruppe im Datenraum auf Wunsch aktivieren können.
Wer darf den Zugriff neuer Gruppenmitglieder auf einen Datenraum kontrollieren?
Die Zugriffskontrolle neuer Gruppenmitglieder auf einen Datenraum kann durch die Raum-Administratoren des jeweiligen Datenraums erfolgen.
Gruppenmanager können zwar neue Benutzer zu Gruppen hinzufügen, die endgültige Freigabe, ob diese neuen Benutzer dann auch auf die bisherigen Datenräume der Gruppe zugreifen dürfen, liegt jedoch bei den Raum-Administratoren des jeweiligen Datenraums (sofern diese für die jeweilige Gruppe im Datenraum die Option Neue Gruppenmitglieder überprüfen aktiviert haben).
Einstellung "Neue Gruppenmitglieder überprüfen" für eine Gruppe im Datenraum aktivieren bzw. deaktivieren
Sie können die Einstellung "Neue Gruppenmitglieder überprüfen" entweder gleich beim Hinzufügen einer Gruppe zum Datenraum aktivieren oder die Einstellung für eine bereits im Datenraum vorhandene Gruppe nachträglich ändern.
- Öffnen Sie den Datenraum, in dem Sie die Zugriffskontrolle neuer Gruppenmitglieder ändern möchten.
- Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Schaltfläche und danach im Menü auf Berechtigungen:
- Klicken Sie auf das Register Gruppen.
Wenn Sie eine neue Gruppe zum Datenraum hinzufügen und für diese gleich die Zugriffskontrolle für neue Mitglieder aktivieren möchten:
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Gruppe berechtigen.
- Das Dialogfeld Gruppe berechtigen wird angezeigt. Aktivieren Sie den Schalter Neue Gruppenmitglieder überprüfen.
Wenn Sie für eine bereits im Datenraum vorhandene Gruppe nachträglich die Zugriffskontrolle für neue Mitglieder aktivieren bzw. deaktivieren möchten:
- Markieren Sie die gewünschte Gruppe in der Liste.
- Aktivieren bzw. deaktivieren Sie in der rechten Seitenleiste das Kontrollkästchen Neue Gruppenmitglieder: Überprüfen.
Genehmigen bzw. Ablehnen neuer Gruppenmitglieder in einem Datenraum
- Wenn für eine Gruppe im Datenraum die Einstellung Neue Gruppenmitglieder überprüfen aktiviert ist (s.o.) und der Gruppenmanager später einen neuen Benutzer zu dieser Gruppe hinzufügt, darf der neue Benutzer nicht sofort auf den Datenraum zugreifen. Stattdessen erhält jeder Raum-Administrator der zutreffenden Datenräume, auf die die Gruppe zugriffsberechtigt ist, in der DRACOON Web App rechts oben eine entsprechende Aufgabe angezeigt.
- Klicken Sie auf die Aufgabe.
- Es öffnet sich der entsprechende Datenraum und darin der Bereich Berechtigungen > Neue Gruppenmitglieder. Dort werden alle Benutzer aufgelistet, die der Gruppenmanager kürzlich zu einer Gruppe hinzugefügt hat, die auf den Datenraum zugriffsberechtigt ist. Die neuen Gruppenmitglieder dürfen jedoch noch nicht sofort auf den Raum zugreifen, sondern müssen erst durch einen Raum-Administrator genehmigt und können auch abgelehnt werden.
- Wenn Sie einem neuen Gruppenmitglied Zugriff auf den Datenraum gestatten wollen:
Klicken Sie in der Zeile des betreffenden Benutzers auf die Schaltfläche Berechtigen:
Wenn Sie einem neuen Gruppenmitglied keinen Zugriff auf den Datenraum gestatten wollen:
Markieren Sie den betreffenden Benutzer, und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Benutzer ablehnen:
Sie können einen Benutzer, den Sie zunächst abgelehnt haben, später doch berechtigen. Rufen Sie im Bedarfsfall im Datenraum Berechtigungen > Neue Gruppenmitglieder auf, und klicken Sie beim zuvor abgelehnten Benutzer auf Berechtigen.
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