Berechtigungen von Benutzern/Gruppen im Datenraum ändern

1. Öffnen Sie den Datenraum, für den Sie Benutzer- oder Gruppenberechtigungen ändern möchten. Sie müssen Raum-Administrator in diesem Raum sein.
2. Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Schaltfläche ‍ und danach im Menü auf Berechtigungen:
3. Sie befinden sich nun in der Benutzerauswahl für den Datenraum. Möchten Sie jedoch nicht die Berechtigungen eines einzelnen Benutzers, sondern einer ganzen Gruppe ändern, klicken Sie auf das Register Gruppen:
4. Markieren Sie den Benutzer bzw. die Gruppe, dessen bzw. deren Berechtigungen Sie ändern möchten.

   Um einen gewünschten Benutzer bzw. eine bestimmte Gruppe schnell ausfindig zu machen, geben Sie im Feld Benutzer suchen bzw. Gruppe suchen oberhalb der Liste einen Teil des gesuchten Benutzer- bzw. Gruppennamens ein.

5. In der rechten Seitenleiste werden die bisherigen Berechtigungen des Benutzers bzw. der Gruppe im Datenraum angezeigt. Sie können hier nun neue Berechtigungen für den Benutzer bzw. die Gruppe festlegen. Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten:
   Möglichkeit 1: Auswahl aus den vorgegebenen Berechtigungsstufen Raum-Administrator, Bearbeiten und Lesen
   Möglichkeit 2: Feinauswahl der gewünschten einzelnen Berechtigungen

Möglichkeit 1: Auswahl aus den vorgegebenen Berechtigungsstufen Raum-Administrator, Bearbeiten und Lesen

In DRACOON stehen 10 unterschiedliche mögliche Berechtigungen für Datenräume zur Verfügung. Um die Vergabe der Berechtigungen zu vereinfachen, gibt es 3 Berechtigungsstufen, in denen bestimmte der 10 Berechtigungen zusammengefasst sind und die die häufigsten Berechtigungsfälle abdecken. Diese drei Berechtigungsstufen sind: Raum-Administrator, Bearbeiten und Lesen:

In den meisten Fällen genügt es, einem Benutzer bzw. einer Gruppe eine dieser drei vorgefertigten Berechtigungsstufen zuzuweisen. Nur in besonderen Fällen ist es erforderlich, aus den 10 Berechtigungen gezielt auszuwählen – dieses Szenario ist unten in Möglichkeit 2 beschrieben.

1. Wenn Sie dem Benutzer bzw. der Gruppe eine der drei Berechtigungsstufen Raum-Administrator, Bearbeiten oder Lesen zuweisen möchten, wählen Sie diese in der rechten Seitenleiste unterhalb von Zugriffsinformationen aus:
2. Die Änderungen an den Berechtigungen sind sofort aktiv.

Änderung bei mehreren Benutzern bzw. Gruppen auf einmal: Sie können die drei Berechtigungsstufen Raum-Administrator, Bearbeiten und Lesen auch mehreren Benutzern bzw. Gruppen in einem Schritt zuweisen, wenn mehrere Benutzer bzw. Gruppen dieselbe Berechtigungsstufe neu erhalten sollen, sodass Sie die Änderung nicht für jeden Benutzer bzw. jede Gruppe getrennt durchführen müssen. Markieren Sie dazu einfach die gewünschten Benutzer bzw. die gewünschte Gruppe in der Liste, bevor Sie die gewünschte Berechtigungsstufe auswählen – die Änderung wirkt sich dann auf alle markierten Benutzer bzw. Gruppen aus.

Möglichkeit 2: Feinauswahl der gewünschten einzelnen Berechtigungen

Wenn Sie einem Benutzer bzw. einer Gruppe anstelle der drei vorgefertigten Berechtigungsstufen Raum-Administrator, Bearbeiten oder Lesen eine spezielle Auswahl aus den 10 möglichen einzelnen Berechtigungen zuweisen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste unterhalb von Zugriffsinformationen auf den Pfeil rechts neben Erweiterte Einstellungen, um alle 10 möglichen Berechtigungen einzublenden:
   
2. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen für den Benutzer bzw. die Gruppe aus:
   
3. Die Änderungen an den Berechtigungen sind sofort aktiv.

Erfordernis mindestens eines Raum-Administrators: Jeder Datenraum benötigt mindestens einen Raum-Administrator. Gibt es nur einen Raum-Administrator im Datenraum, können dessen Berechtigungen im Datenraum nicht reduziert werden, solange nicht ein anderer Benutzer bzw. eine andere Gruppe ebenfalls zum Raum-Administrator ernannt wurde (dieser andere Benutzer bzw. diese andere Gruppe darf kein Ablaufdatum haben). DRACOON zeigt ggf. eine entsprechende Meldung an, wenn versucht wurde, die Berechtigungen des einzigen Raum-Administrators in einem Raum zu beschneiden. Sie können alle Raum-Administratoren in einem Datenraum ermitteln, indem Sie die Benutzer- bzw. Gruppenliste in den Datenraum-Berechtigungen filtern. Wählen Sie dazu im zweiten Dropdown-Feld oberhalb der Benutzer- bzw. Guppenliste den Eintrag Raum-Administratoren aus:

Vorsicht bei der Berechtigung eines Benutzers bzw. einer Gruppe als Raum-Administrator: Wenn Sie einen Benutzer bzw. eine Gruppe zu einem Raum-Administrator ernennen, kann dieser bzw. diese zukünftig weitere Raum-Administratoren hinzufügen und jederzeit bestehende Raum-Administratoren (also auch Sie als bisherigen Raum-Administrator) aus dem Raum entfernen. Wählen Sie also die Berechtigung "Raum-Administrator" mit Bedacht aus, und vergeben Sie diese Berechtigung nur gezielt an ausgewählte Personen bzw. Gruppen.

Berechtigung von Gruppen statt einzelner Benutzer: Wenn Sie viele Benutzer haben und ein Datenraum von mehreren Benutzern verwendet werden soll, kann es ratsam sein, Benutzer zu Gruppen zusammenzufassen und dann Datenraum-Berechtigungen für ganze Gruppen zu vergeben, anstelle jeden Benutzer individuell auf denselben Datenraum zu berechtigen.