Einen oder mehrere Benutzer zu einem Datenraum hinzufügen

1. Öffnen Sie den Datenraum, zu dem Sie Benutzer hinzufügen möchten. Sie müssen Raum-Administrator in diesem Raum sein.
2. Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Schaltfläche ‍ und danach im Menü auf Berechtigungen:
3. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Benutzer berechtigen.
4. Das Dialogfeld Benutzer berechtigen wird angezeigt.
5. Wählen Sie für die neuen Raumbenutzer die gewünschte Berechtigungsstufe aus den drei Vorgaben aus:
   
   · Bearbeiten (Standard): Die Benutzer dürfen Dateien und Ordner im Datenraum erstellen, ändern und löschen, Freigaben und Dateianfragen erstellen, nachträglich bearbeiten und löschen (auch Freigaben und Dateianfragen anderer Benutzer auf Elemente im Datenraum) sowie gelöschte Elemente aus dem Papierkorb wiederherstellen.
   · Lesen: Die Benutzer dürfen vorhandene Dateien lesen (Vorschau, öffnen, herunterladen), aber nicht ändern. Sie dürfen jedoch Kommentare zu Dateien hinzufügen. Sie dürfen keine neuen Dateien in den Raum hochladen. Sie dürfen Freigaben für vorhandene Dateien und Ordner erstellen, nachträglich bearbeiten und löschen.
   · Raum-Administrator: Die Benutzer haben sämtliche Berechtigungen im Datenraum für Dateien, Ordner und den Papierkorb. Sie haben außerdem die speziellen Berechtigungen von Raum-Administratoren – diese sind: Hinzufügen und Entfernen von Benutzern und Gruppen aus dem Datenraum, Ändern vorhandener Benutzerrechte im Datenraum, Einstellungen für Papierkorb, Standard-Klassifikation für Dateien im Datenraum, Löschen beliebiger Dateikommentare. Außerdem: Anlegen, Umbenennen und Löschen von Räumen unterhalb des Datenraums und Festlegen einer etwaigen Speicherplatzbeschränkung für diese Unterräume.

   Vorsicht bei der Berechtigung eines Benutzers als Raum-Administrator: Wenn Sie einen neuen Benutzer als Raum-Administrator hinzufügen, kann dieser zukünftig weitere Raum-Administratoren ernennen und jederzeit bestehende Raum-Administratoren (also auch Sie als bisherigen Raum-Administrator) aus dem Raum entfernen. Wählen Sie also die Berechtigung "Raum-Administrator" mit Bedacht aus, und vergeben Sie diese Berechtigung nur gezielt an ausgewählte Personen.

   Wenn Sie spezielle Berechtigungen festlegen möchten, die von den drei Vorgaben Bearbeiten, Lesen und Raum-Administrator abweichen, können Sie dies nach dem Hinzufügen der Benutzer zum Datenraum tun.
   Beispiel: Die Benutzer sollen alle Berechtigungen der Stufe Bearbeiten haben, jedoch nicht die Berechtigung für Dateianfragen.
   Wählen Sie in diesem Fall zum Hinzufügen der Benutzer zunächst die vorgegebene Berechtigungsstufe Lesen aus, da diese am restriktivsten ist.

6. Wählen Sie die gewünschten Benutzer aus, die Sie zum Datenraum mit der oben gewählten Berechtigungsstufe hinzufügen möchten. Wenn Sie im Feld Benutzer auswählen einen Teil des gesuchten Benutzernamens eintippen, werden die übereinstimmenden Benutzer zur Auswahl angezeigt – klicken Sie einfach auf den gewünschten Benutzer, um ihn auszuwählen. Wiederholen Sie dies für alle weiteren gewünschten Benutzer, die zum Datenraum hinzugefügt werden sollen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigen. Die ausgewählten Benutzer werden mit der gewählten Berechtigungsstufe zum Datenraum hinzugefügt und können diesen ab sofort verwenden.
   Die Benutzer werden automatisch umgehend per E-Mail benachrichtigt, dass sie Zugriff auf den Datenraum erhalten haben (außer sie haben diese Benachrichtigung deaktiviert).

• Hat ein Benutzer Zugriff auf einen Datenraum, hat er nicht automatisch Zugriff auf untergeordnete Datenräume dieses Datenraums. Die Zugriffsrechte müssen für untergeordnete Datenräume gesondert vergeben werden, außer der Raum-Administrator des untergeordneten Datenraums hat für diesen die Einstellung Zugriffsrechte vom übergeordneten Datenraum übernehmen aktiviert.
• Ist ein Benutzer zusätzlich auch über eine Gruppenmitgliedschaft auf den Datenraum berechtigt, erhält der Benutzer im Datenraum neben den ihm explizit zugewiesenen Berechtigungen auch die Berechtigungen der Gruppe.

• Schnelles Hinzufügen von Benutzern zu mehreren Datenräumen
  Wenn Sie einen Benutzer zu mehreren Datenräumen hinzufügen möchten, bietet DRACOON hierfür eine bequeme Möglichkeit, sodass Sie die Berechtigung nicht für jeden gewünschten Datenraum separat durchführen müssen.
  Benutzer zu mehreren Datenräumen hinzufügen
• Berechtigung von Gruppen statt einzelner Benutzer
  Wenn Sie viele Benutzer haben und ein Datenraum von mehreren Benutzern verwendet werden soll, kann es ratsam sein, Benutzer zu Gruppen zusammenzufassen und dann Datenraum-Berechtigungen für ganze Gruppen zu vergeben, anstelle jeden Benutzer einzeln auf denselben Datenraum zu berechtigen.
  Gruppen zu einem Datenraum hinzufügen