Einen Benutzer bzw. eine Gruppe aus einem Datenraum entfernen

1. Öffnen Sie den Datenraum, aus dem Sie den Benutzer bzw. die Gruppe entfernen möchten. Sie müssen Raum-Administrator in diesem Raum sein.
2. Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Schaltfläche ‍ und danach im Menü auf Berechtigungen:
3. Sie befinden sich nun in der Benutzerauswahl für den Datenraum. Möchten Sie jedoch nicht einzelne Benutzer, sondern eine ganze Gruppe aus dem Datenraum entfernen, klicken Sie auf das Register Gruppen:
4. Markieren Sie den Benutzer bzw. die Gruppe, den bzw. die Sie aus dem Datenraum entfernen möchten.

   Um den gewünschten Benutzer bzw. die gesuchte Gruppe schnell ausfindig zu machen, geben Sie im Feld Benutzer suchen bzw. Gruppe suchen oberhalb der Liste einen Teil des gesuchten Benutzer- bzw. Gruppennamens ein.

5. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Zugriffsrecht entziehen.
6. Bestätigen Sie die Sicherheitsmeldung durch Klick auf Entziehen.
7. Der Benutzer bzw. die Gruppe wird sofort aus dem Raum entfernt und kann nicht mehr auf Daten im Raum zugreifen (außer der entfernte Benutzer ist noch Mitglied einer Gruppe, die auf den Raum berechtigt ist).

Jeder Datenraum benötigt stets mindestens einen Raum-Administrator. Gibt es nur einen Raum-Administrator im Datenraum, kann dieser nicht aus dem Raum entfernt werden, solange nicht ein anderer Benutzer bzw. eine andere Gruppe ebenfalls zum Raum-Administrator ernannt wurde (dieser andere Benutzer bzw. die andere Gruppe darf kein Ablaufdatum haben). DRACOON zeigt ggf. eine entsprechende Meldung an, wenn versucht wurde, den einzigen Raum-Administrator aus einem Raum zu entfernen. Sie können alle Raum-Administratoren in einem Datenraum ermitteln, indem Sie die Benutzer- und Gruppenliste in den Datenraum-Berechtigungen filtern. Wählen Sie dazu im zweiten Dropdown-Feld oberhalb der Benutzer- bzw. Gruppenliste den Eintrag Raum-Administratoren aus: