Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Einstellungen einer bestehenden Freigabe nachträglich ändern können, um sie an neue Erfordernisse anzupassen.
Beispiele:
- Verlängern der Verfügbarkeit einer Freigabe durch Ändern des bisherigen Ablaufdatums
- Nachträglicher Kennwortschutz für eine bisher frei zugängliche Freigabe
- Ergänzung der bestehenden Anmerkung, um den Nutzern auf der Freigabewebseite präzisere oder aktualisierte Hinweise zum Download zu geben
- Abstellen der E-Mail-Benachrichtigung bei jedem Download, da unerwartet viele Dateien heruntergeladen werden und die vielen E-Mail-Benachrichtigungen störend wurden
Themen dieses Artikels
Aktuelle Einstellungen einer bestehenden Freigabe ändern
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Freigaben.
- Markieren Sie die Freigabe, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Bearbeiten:
- Es öffnet sich das Dialogfeld Freigabe bearbeiten, in dem die bisherigen Einstellungen der Freigabe angezeigt werden. Ändern Sie diese nach Wunsch ab. Wenn Sie andere Einstellungen als das Ablaufdatum und Kennwort ändern möchten, klicken Sie auf Weitere Einstellungen. Danach wird das Dialogfeld Weitere Einstellungen angezeigt, in dem Sie die restlichen Einstellungen der Freigabe ändern können. Infos zu den einzelnen Einstellungen
- Klicken Sie im Dialogfeld Freigabe bearbeiten auf Speichern, um die neuen Einstellungen für die Freigabe zu aktivieren.
- Wenn Sie in den Einstellungen für die Freigabe ein neues Kennwort festlegen und dieses in den Einstellungen nicht per SMS versenden, müssen Sie den angedachten Nutzern der Freigabe das Kennwort mitteilen, weil diese sonst die Freigabe nicht mehr verwenden können.
- Bei Freigaben in kennwortgeschützten Datenräumen kann das Kennwort nicht nachträglich geändert werden; hier wird stets das Kennwort verwendet, das beim Erstellen der Freigabe festgelegt wurde.
Benachrichtigung einer bestehenden Freigabe ändern
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Freigaben.
- Markieren Sie die Freigabe, deren Benachrichtigungseinstellung Sie ändern möchten.
Hinweis: Bei Freigaben, bei denen eine Benachrichtigung derzeit aktiv ist, wird ein Glockensymbol in der Freigabenliste angezeigt: - Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Benachrichtigung aktivieren bzw. Benachrichtigung deaktivieren, um die Benachrichtigung für die Freigabe zu aktivieren (wenn sie bisher nicht aktiv war) bzw. sie zu deaktivieren (wenn sie bisher aktiv war).
Bei aktivierter Benachrichtigung erhält der Ersteller der Freigabe jedes Mal eine E-Mail, wenn die Freigabe genutzt wird (wenn also z.B. die freigegebene Datei heruntergeladen wird).
Wird eine Freigabe unerwartet häufig genutzt, können die vielen Benachrichtigungs-E-Mails störend werden – in diesem Fall kann es sinnvoll sein, die Benachrichtigung wieder zu deaktivieren.
Wer darf die Einstellungen von Freigaben ändern?
Benutzer benötigen die Berechtigung Freigaben verwalten im Datenraum, auf den sich die Freigabe bezieht, um die bisherigen Einstellungen der Freigabe ändern zu können. Diese Berechtigung ist in der Berechtigungsgruppierung Bearbeiten enthalten.
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