Dieser Artikel beschreibt, wie eine Gruppe aus DRACOON gelöscht werden kann, die nicht mehr benötigt wird.

Eine Gruppe löschen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und danach auf Gruppen.
2. Markieren Sie die Gruppe, die Sie löschen möchten.

   Um eine gewünschte Gruppe schnell zu finden, geben Sie oben im Feld Gruppe suchen einen Teil des gesuchten Gruppennamens ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

3. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste oder im Kontextmenü auf Gruppe löschen.
4. Bestätigen Sie die Frage, ob Sie die Gruppe tatsächlich löschen möchten durch Klick auf Löschen.
5. Die Gruppe wird sofort gelöscht und aus DRACOON entfernt.

• Beim Löschen einer Gruppe werden die an die Gruppe geknüpften Berechtigungen auf Datenräume sowie alle Rollenzuweisungen zur Verwaltung von DRACOON, die die Gruppe innehatte, aus DRACOON entfernt. Die ehemaligen Mitglieder der gelöschten Gruppe bleiben jedoch als separate Benutzer in DRACOON bestehen.
• Eine Gruppe kann auch zeitgesteuert automatisch gelöscht werden, indem ein Ablaufdatum für die Gruppe festgelegt wird (unter Einstellungen > Gruppen > gewünschte Gruppe markieren > Ablaufdatum in der rechten Seitenleiste angeben).
  Eine Gruppe kann allerdings kein Ablaufdatum haben, wenn die Gruppe der einzige Raum-Administrator in einem Datenraum oder der jeweils einzige Inhaber einer der Rollen zur Verwaltung von DRACOON ist.

• Eine Gruppe kann nicht gelöscht werden, solange sie der einzige Raum-Administrator in einem Datenraum ist (jeder Datenraum muss immer mindestens einen Raum-Administrator besitzen, was hier nach dem Löschen der Gruppe nicht mehr der Fall wäre). In diesem Fall muss ein Gruppenmitglied erst explizit einen anderen Benutzer oder eine andere Gruppe zum Raum-Administrator in den betreffenden Datenräumen ernennen.
• Eine Gruppe kann nicht gelöscht werden, wenn es in DRACOON keinen Benutzer und keine weitere Gruppe gibt, die eine bestimmte Rolle zu Verwaltung von DRACOON innehat (wenn die Gruppe z.B. der einzige Auditor in DRACOON ist). In diesem Fall muss ein Mitglied der zu löschenden Gruppe erst die Rolle an einen anderen Benutzer (oder eine Gruppe) übertragen, ehe die Gruppe gelöscht werden kann.