Dieser Artikel erläutert, wie Sie einen Datenraum aus DRACOON löschen, der nicht mehr benötigt wird. Dadurch werden auch alle Unterräume des Datenraums gelöscht, sofern vorhanden.
Wer darf Datenräume löschen?
- Datenräume, die sich auf der obersten Ebene in DRACOON befinden, dürfen nur diejenigen Benutzer löschen, die die Rolle Raummanager innehaben.
- Datenräume unterhalb eines bestehenden Datenraums (also Unterräume) dürfen nur die Raum-Administratoren des übergeordneten Datenraums löschen, also des Datenraums, in dem sich der zu löschende Datenraum befindet. Benutzer, die lediglich die Rolle Raummanager innehaben, aber kein Raum-Administrator in diesem Raum sind, dürfen dort keine Unterräume löschen.
- Die Löschung eines Datenraums kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Beim Löschen eines Datenraums werden auch alle Unterräume des Raums gelöscht, sofern vorhanden. Dies ist selbst dann der Fall, wenn Sie keine Berechtigungen auf die Unterräume haben.
- Auf der DRACOON Cloud kann ein gelöschter Datenraum durch das DRACOON-Team im Notfall 30 Tage lang wiederhergestellt werden. Da diese Maßnahme mit hohem technischen Aufwand verbunden ist, ist diese Dienstleistung kostenpflichtig.
Löschen eines Datenraums
- Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Schaltfläche und danach im Menü auf Alle Datenräume anzeigen:
Was bewirkt "Alle Datenräume anzeigen"?
Standardmäßig zeigt DRACOON nur die Datenräume an, die Sie selbst nutzen können (in denen Sie also Berechtigungen haben, z.B. zum Hochladen).
Als Raummanager z.B. dürfen Sie aber alle Datenräume auf der obersten Ebene löschen – auch Räume, in denen Sie keine Berechtigungen haben.
Der Befehl Alle Datenräume anzeigen bewirkt nun, dass alle existierenden Datenräume aufgelistet werden, damit Sie den gewünschten Raum zum Löschen auswählen können, auch wenn Sie in diesem keine Berechtigungen haben.
Wenn Alle Datenräume anzeigen aktiviert ist, werden Datenräume, die Sie zwar löschen, aber nicht selbst nutzen können, hellgrau dargestellt, damit Sie diese von Ihren nutzbaren Räumen unterscheiden können. - Markieren Sie den Datenraum, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie in der rechten Seitenleiste oder im Kontextmenü auf Löschen.
- Um ein versehentliches Löschen von Datenräumen zu vermeiden, zeigt DRACOON eine eindringliche Warnung an, dass die Löschung nicht rückgängig gemacht werden kann.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Datenraum zum Löschen ausgewählt haben. Ziehen Sie dann mit der Maus den Sicherheitsregler ganz nach rechts.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (diese kann erst angeklickt werden, wenn Sie den Sicherheitsregler ganz nach rechts geschoben haben).
- Der Datenraum wird mitsamt allen ggf. vorhandenen Unterräumen unwiderruflich gelöscht und der dadurch belegte Speicherplatz freigegeben.
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