Dieser Artikel erläutert, wie Sie eine Größenbeschränkung (Quota) für einen bestimmten bestehenden Datenraum festlegen bzw. diese rückgängig machen können. Durch die Begrenzung des Speicherplatzes für den Datenraum können Sie verhindern, dass dessen Benutzer unbegrenzt Dateien im Raum ablegen und der Raum mit der Zeit zuviel Platz des DRACOON-Speichers belegt.

Festlegen einer Speicherplatzbegrenzung für einen Datenraum

1. Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Schaltfläche ‍ und danach im Menü auf Alle Datenräume anzeigen:

   Was bewirkt "Alle Datenräume anzeigen"?
   Standardmäßig zeigt DRACOON nur die Datenräume an, die Sie selbst nutzen können (in denen Sie also Berechtigungen haben, z.B. zum Hochladen).
   Als Raummanager z.B. dürfen Sie aber Speicherplatzbegrenzungen für alle Datenräume auf der obersten Ebene festlegen – auch für Räume, in denen Sie keine Berechtigungen haben.
   Der Befehl Alle Datenräume anzeigen bewirkt nun, dass alle existierenden Datenräume aufgelistet werden, damit Sie den gewünschten Raum zum Festlegen der Speicherplatzbegrenzung auswählen können, auch wenn Sie in diesem keine Berechtigungen haben.
   Wenn Alle Datenräume anzeigen aktiviert ist, werden Datenräume, für die Sie zwar den Speicherplatz begrenzen, die Sie aber nicht selbst nutzen können, hellgrau dargestellt, damit Sie diese von Ihren nutzbaren Räumen unterscheiden können.

2. Markieren Sie den Datenraum, dessen Speicherplatz Sie begrenzen möchten.
3. In der rechten Seitenleiste wird die bisherige Speicherplatzbegrenzung des Datenraums angezeigt (bzw. Unbegrenzt, wenn der Speicherplatz bisher nicht limitiert war). Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der Speicherplatz-Anzeige.
4. Das Dialogfeld zum Festlegen einer Speicherplatzbeschränkung für den Datenraum wird angezeigt. Klicken Sie auf Speicherplatz begrenzen, und geben Sie im Feld rechts daneben an, wie viel Speicherplatz für den Datenraum zur Verfügung stehen soll.
   • Wenn der Datenraum bereits Dateien enthält, kann kein kleinerer Wert eingestellt werden als der Speicherplatz, der bereits durch die Dateien und den Papierkorb des Raums belegt ist.
   • Bedenken Sie, dass auch gelöschte Dateien und frühere Dateiversionen im Papierkorb des Datenraums zum belegten Speicher im Raum zählen; bemessen Sie also den Speicherplatz für den Datenraum nicht zu knapp, um zu verhindern, dass Benutzer plötzlich keine Dateien mehr im Raum speichern können.
   • Die festgelegte Speicherplatzbeschränkung schließt auch alle Unterräume des Datenraums mit ein. Wenn Sie also z.B. den Speicherplatz eines Raums auf 50 GB begrenzen, stehen für den Raum und alle seine Unterräume zusammen insgesamt 50 GB Speicher zur Verfügung.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Speicherplatzbegrenzung festzulegen.
6. Die Speicherplatzbegrenzung ist sofort aktiv. Sobald ein Benutzer eine neue Datei im Raum speichert und dadurch die erlaubte Maximalgröße des Raums überschritten wird, können keine Dateien mehr im Raum gespeichert werden, bis Speicherplatz freigegeben wird (z.B. durch Leeren des Papierkorbs), und dem Benutzer wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

• Soll der Speicherplatz in einem Datenraum nicht länger begrenzt sein, können Sie die bestehende Speicherplatzbegrenzung entfernen, indem Sie die obigen Schritte durchführen und die Option Keine Begrenzung im Größeneinstellungs­dialogfeld wählen.
• Wenn Sie ein Active Directory an DRACOON angebunden und persönliche Datenräume für dessen Benutzer aktiviert haben, können Sie eine automatische einheitliche Größenbegrenzung für die persönlichen Datenräume festlegen.