Dieser Artikel beschreibt die Möglichkeiten der Datei- und Ordnerverwaltung in der DRACOON Web App.

Neuen Ordner anlegen

Mit Ordnern können Dateien in DRACOON innerhalb eines Datenraums nach Themengebieten getrennt gespeichert werden, wie Sie es auch von Ihrem PC/Mac oder E-Mail-Postfach kennen. Innerhalb eines Ordners können beliebige weitere Unterordner angelegt werden.

1. Öffnen Sie den Datenraum bzw. DRACOON-Ordner, in dem Sie einen neuen Ordner anlegen möchten.
2. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Neuer Ordner. (Wenn der Befehl Neuer Ordner nicht sichtbar ist, sind wahrscheinlich Dateien markiert – deaktivieren Sie dann alle Kontrollkästchen vor den Dateien, damit keine Datei mehr markiert ist. Erscheint der Befehl Neuer Ordner danach weiterhin nicht, haben Sie keine Berechtigung zum Anlegen eines neuen Ordners im Datenraum.)
3. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein (Tipp: verwenden Sie möglichst kurze Namen), und drücken Sie die EINGABETASTE.

Dateien/Ordner umbenennen

Möglichkeit 1: Umbenennen direkt in der Datei-/Ordnerliste

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei bzw. den Ordner, die bzw. der umbenannt werden soll.
2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Umbenennen.
3. Ändern Sie den bestehenden Datei- bzw. Ordnernamen ab oder geben Sie einen neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Sie können eine Datei bzw. einen Ordner auch schnell umbenennen, indem Sie auf den Namen klicken und dabei die Strg-Taste gedrückt halten.

Möglichkeit 2: Umbenennen in den Datei-/Ordnerinformationen der rechten Seitenleiste

1. Markieren Sie die Datei bzw. den Ordner, die bzw. der umbenannt werden soll.
2. In der rechten Seitenleiste wird unter Dateiinformationen bzw. Ordnerinformationen ganz unten der Datei- bzw. Ordnername angezeigt.
3. Klicken Sie in den Datei- bzw. Ordnernamen oder auf das Stiftsymbol ‍ rechts daneben.
4. Ändern Sie den bestehenden Datei- bzw. Ordnernamen ab oder geben Sie einen neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Dateien/Ordner kopieren

Dateien oder Ordner können in andere Ordner oder andere Datenräume kopiert werden. Beim Kopieren eines Ordners werden auch alle seine Unterordner kopiert.

1. Markieren Sie die Datei bzw. den Ordner, die bzw. der kopiert werden soll. Sie können auch mehrere Dateien oder mehrere Ordner markieren, um diese auf einmal zu kopieren.
2. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Kopieren.
3. Ein Dialogfeld zur Auswahl des Zielordners bzw. Zieldatenraums, in den kopiert werden soll, wird angezeigt.
4. Wählen Sie in der Raum-/Ordnerstruktur das gewünschte Ziel für den Kopiervorgang aus.
   • Grau dargestellte Datenräume: Datenräume, in die Sie mangels Berechtigung nicht kopieren dürfen, die aber Unterräume haben, in die Sie kopieren dürfen, werden grau dargestellt. Sie können die grau dargestellten Datenräume nicht als Kopierziel auswählen, können diese aber aufklappen, um die Unterräume einzublenden.
   • Einschränkungen bei verschlüsselten Datenräumen: Aus verschlüsselten Datenräumen kann nicht in unverschlüsselte Datenräume kopiert werden und umgekehrt. Datenräume, die davon betroffen sind, werden ebenfalls grau dargestellt und können nicht als Ziel ausgewählt werden. Jedoch kann aus verschlüsselten Datenräumen in andere verschlüsselte Datenräume kopiert werden.
   • Mögliche Speicherplatzbeschränkung im Zieldatenraum: Möglicherweise hat ein Administrator den verfügbaren Speicherplatz im Zieldatenraum begrenzt, sodass dort für die zu kopierenden Dateien nicht genügend Platz zur Verfügung steht. DRACOON wird ggf. eine entsprechende Meldung nach dem Kopiervorgang anzeigen.

   Suchen bei der Zielauswahl: Wenn Sie den Namen des Zielordners bzw. Zieldatenraums wissen, können Sie ihn im Suchfeld oberhalb der Raum-/Ordnerstruktur eingeben. So können Sie den gesuchten Raum bzw. Ordner schnell auffinden und auswählen, ohne sich mühsam durch eine eventuell tiefe Raum-/Ordnerhierarchie durchklicken zu müssen, bis Sie das gewünschte Ziel erreicht haben.

5. Klicken Sie auf Kopieren.

Vorhandene Kommentare einer Datei werden beim Kopieren der Datei nicht mit kopiert. Die erzeugte Kopie ist eine eigenständige Fassung der ursprünglichen Datei ohne die bisherigen Kommentare.

Dateien/Ordner verschieben

Dateien oder Ordner können in andere Ordner oder andere Datenräume verschoben werden. Sie sind danach im ursprünglichen Ordner bzw. Datenraum nicht mehr vorhanden. Beim Verschieben eines Ordners werden auch alle seine Unterordner verschoben.

1. Markieren Sie die Datei bzw. den Ordner, die bzw. der verschoben werden soll. Sie können auch mehrere Dateien oder mehrere Ordner markieren, um diese auf einmal zu verschieben.
2. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Verschieben.
3. Ein Dialogfeld zur Auswahl des Zielordners bzw. Zieldatenraums, in den verschoben werden soll, wird angezeigt.
4. Wählen Sie in der Raum-/Ordnerstruktur das gewünschte Ziel für den Verschiebevorgang aus.
   • Grau dargestellte Datenräume: Datenräume, in die Sie mangels Berechtigung nicht verschieben dürfen, die aber Unterräume haben, in die Sie verschieben dürfen, werden grau dargestellt. Sie können die grau dargestellten Datenräume nicht als Verschiebeziel auswählen, können diese aber aufklappen, um die Unterräume einzublenden.
   • Einschränkungen bei verschlüsselten Datenräumen: Aus verschlüsselten Datenräumen kann nicht in unverschlüsselte Datenräume verschoben werden und umgekehrt. Datenräume, die davon betroffen sind, werden ebenfalls grau dargestellt und können nicht als Ziel ausgewählt werden. Jedoch kann aus verschlüsselten Datenräumen in andere verschlüsselte Datenräume verschoben werden.
   • Mögliche Speicherplatzbeschränkung im Zieldatenraum: Möglicherweise hat ein Administrator den verfügbaren Speicherplatz im Zieldatenraum begrenzt, sodass dort für die zu verschiebenden Dateien nicht genügend Platz zur Verfügung steht. DRACOON wird ggf. eine entsprechende Meldung nach dem Verschiebevorgang anzeigen.

   Suchen bei der Zielauswahl: Wenn Sie den Namen des Zielordners bzw. Zieldatenraums wissen, können Sie ihn im Suchfeld oberhalb der Raum-/Ordnerstruktur eingeben. So können Sie den gesuchten Raum bzw. Ordner schnell auffinden und auswählen, ohne sich mühsam durch eine eventuell tiefe Raum-/Ordnerhierarchie durchklicken zu müssen, bis Sie das gewünschte Ziel erreicht haben.

5. Klicken Sie auf Verschieben.

Dateien/Ordner löschen

Dateien oder Ordner, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Beim Löschen werden Dateien und Ordner nicht sofort endgültig gelöscht, sondern zunächst in den Papierkorb des Datenraums verschoben. Von dort aus können Sie bei Bedarf dann endgültig gelöscht, aber auch wiederhergestellt werden.

Dateien/Ordner in den Papierkorb verschieben

1. Markieren Sie die Datei bzw. den Ordner, die in den Papierkorb verschoben werden sollen. Sie können auch mehrere Dateien oder mehrere Ordner markieren, um diese auf einmal in den Papierkorb zu verschieben.
2. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Löschen.
3. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Belegter Speicherplatz durch Dateien im Papierkorb: Dateien, die in den Papierkorb verschoben wurden, belegen weiterhin Speicherplatz im Datenraum und werden daher auf eine etwaige Speicherplatzbeschränkung des Datenraums angerechnet. Um den Speicherplatz freizugeben, müssen Sie Dateien endgültig löschen (siehe nächster Abschnitt) oder den Papierkorb leeren.

Dateien/Ordner endgültig löschen

1. Klicken Sie neben der Pfadleiste auf die Dreipunktschaltfläche, und klicken Sie im Menü auf Papierkorb.
2. Markieren Sie im Papierkorb die Datei bzw. den Ordner, die bzw. der endgültig gelöscht werden soll.
3. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Löschen.
4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Automatische Löschung aus dem Papierkorb: Der Raum-Administrator kann für den Papierkorb eingestellt haben, dass Elemente im Papierkorb nach einer bestimmten Anzahl an Tagen automatisch endgültig gelöscht werden (die Anzahl der Tage kann vom Raum-Administrator ebenfalls festgelegt werden). Ist diese Einstellung aktiv, können Sie auf das endgültige Löschen von Dateien aus dem Papierkorb womöglich verzichten, da die zu löschenden Dateien später ohnehin automatisch gelöscht werden. Das sofortige manuelle endgültige Löschen aus dem Papierkorb kann jedoch z.B. bei sehr großen Dateien und Ordnern sinnvoll sein, um den dadurch belegten Speicherplatz freizugeben – insbesondere, wenn der Speicherplatz für den Datenraum vom Raum-Administrator begrenzt wurde.