Dieser Artikel erläutert, wie Sie als Raum-Administrator spezielle Einstellungen für Ihren Datenraum festlegen können. Derzeit stehen hier zwei Einstellungen zur Verfügung:
Sie können eine Standard-Klassifikation für alle in den Datenraum hochgeladenen Dateien festlegen sowie die Dauer einstellen, wie lange gelöschte Elemente und frühere Dateiversionen im Papierkorb aufbewahrt werden sollen, bevor sie automatisch endgültig gelöscht werden.

Standard-Klassifikation für in einen Datenraum neu hochgeladene Dateien festlegen

Jede Datei in DRACOON besitzt eine Klassifikation, die rein informativ ist und z.B. Aufschluss über den Vertraulichkeitsgrad einer Datei geben kann. Standardmäßig erhalten neue Dateien in DRACOON die Klassifikation "Intern". Als Raum-Administrator können Sie eine andere Standard-Klassifikation für Ihren Datenraum festlegen, falls erforderlich. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, dass Dateien in einem Datenraum mit hochsensiblen Inhalten standardmäßig mit der Klassifikation "Streng vertraulich" versehen werden.

So legen Sie die Standard-Klassifikation für neue Dateien in einem Datenraum fest:

1. Öffnen Sie den Datenraum, für den Sie eine Standard-Klassifikation für dort neu hochgeladene Dateien festlegen möchten.
2. Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Schaltfläche ‍ und danach im Menü auf Einstellungen:
3. Klicken Sie auf das Auswahlfeld neben Standard-Klassifikation, und wählen Sie die Klassifikation aus, die alle Dateien, die in Zukunft in den Raum hochgeladenen werden, standardmäßig erhalten sollen:

• Die Standard-Klassifikation gilt nur für Dateien, die zukünftig in den Datenraum hochgeladen werden. Bereits im Raum vorhandene Dateien, die früher hochgeladen wurden, behalten ihre bisherige Klassifikation.
• Die Standard-Klassifikation wird nur beim Hochladen von Dateien in den Datenraum zugewiesen. Werden Dateien, die sich bereits in DRACOON befinden, in den Datenraum kopiert oder verschoben, behalten diese ihre bisherige Klassifikation.
• Die Standard-Klassifikation ist nicht bindend: Die Benutzer des Datenraums können die Klassifikation einer Datei nach dem Hochladen beliebig ändern (sofern Sie die Bearbeiten-Berechtigung im Datenraum haben).

Aufbewahrungsdauer für Elemente im Papierkorb eines Datenraums festlegen

Jeder Datenraum in DRACOON besitzt einen Papierkorb, in den Dateien und Ordner beim Löschen verschoben werden. Außerdem wird bei jeder Änderung an einer Datei die vorherige Version der Datei im Papierkorb gesichert. Dateien und Ordner lassen sich aus dem Papierkorb wiederherstellen, solange sie dort noch vorhanden sind.

Standardmäßig werden Papierkorb-Inhalte unbegrenzt aufbewahrt. Dies ermöglicht zwar eine Wiederherstellung weit zurückliegender Dateien, kann aber im Laufe der Zeit viel Speicherplatz im Datenraum belegen – dies ist besonders relevant, wenn der zur Verfügung stehende Speicherplatz für den Datenraum begrenzt wurde (die Inhalte des Papierkorbs zählen zum belegten Speicherplatz).

Um den durch Papierkorbinhalte belegten Speicherplatz freizugeben, gibt es drei Möglichkeiten:
1. Leeren des Papierkorbs
2. Gezieltes endgültiges Löschen nicht mehr benötigter Papierkorbinhalte
3. Festlegen einer Aufbewahrungsdauer, nach deren Verstreichen Papierkorbinhalte automatisch gelöscht werden.

So legen Sie die gewünschte Aufbewahrungsdauer für die Papierkorbinhalte eines Datenraums fest:

1. Öffnen Sie den Datenraum, dessen Aufbewahrungsdauer für Papierkorbinhalte Sie einstellen möchten.
2. Klicken Sie rechts neben der Pfadnavigationsleiste auf die Schaltfläche ‍ und danach im Menü auf Einstellungen:
3. Um die Aufbewahrungsdauer für die Papierkorbinhalte des Raums zu begrenzen, klicken Sie auf das runde Optionsfeld vor Tag(e), und ändern Sie danach ggf. die Vorgabe von 30 Tagen wunschgemäß ab. Möchten Sie hingegen, dass Papierkorbinhalte im Raum nicht nach einer gewissen Zeit automatisch gelöscht werden sollen, aktivieren Sie die Option Unbegrenzt.

   Dateien, die nach Verstreichen der Aufbewahrungsdauer automatisch aus dem Papierkorb gelöscht werden, lassen sich nicht wiederherstellen.

   Die Bereinigung des Papierkorbs erfolgt einmal stündlich. Es kann nach dem Ändern der Aufbewahrungsdauer also bis zu 60 Minuten dauern, bis diese aktiv wird.